하루를 생산적으로 보내려면 계획을 어떻게 세워야 하나요?

하루 계획을 세우는 단계별 방법

1. 저녁에 오늘을 마무리하세요. 끝내지 못한 일과 아직 머릿속에 맴도는 것을 적으세요. 남은 일을 종이에 옮기면 계획을 세우는 동안 신경이 쓰이지 않습니다.
2. 꼭 할 일 세 가지를 고르세요. 그 목록에서 다른 일을 하나도 못 하더라도 내일을 좋은 하루로 만들어 줄 세 가지에 동그라미를 치세요. 나머지는 모두 선택 사항이 됩니다.
3. 고정 일정부터 표시하세요. 아침에 회의, 수업, 아이 등하원, 약속을 캘린더에 넣으세요. 그 사이의 빈틈만이 실제로 쓸 수 있는 시간입니다.
4. 꼭 할 일을 빈틈에 배치하세요. 각각 시작과 끝 시간을 정하고, 가장 어려운 일은 첫 번째로 비는 60~90분짜리 블록에 넣으세요.
5. 자잘한 일은 몰아서. 메일, 전화, 심부름, 행정 업무가 매시간 끼어들게 두지 말고 30분짜리 칸 한두 개에 모으세요.
6. 여유를 두고 점심때 다시 계획하세요. 하루의 약 25%는 일정을 비워 두세요. 점심시간에 계획을 확인하고, 포기하지 말고 블록을 옮기세요.

하루 계획을 세우면 더 많은 일을 해내는 이유

계획이 없으면 하루는 먼저 도착하는 것에 따라 정해집니다. 메시지, 요청, 그리고 시작하기 가장 쉬운 일들이죠. 구체적인 시간이 적힌 계획이 효과적인 이유는 ‘언제, 어디서’를 미리 정해 두기 때문입니다. 실행 의도라 불리는 이런 ‘만약-그러면’ 계획에 관한 94개 연구를 종합한 메타분석에서는, 단순히 무언가를 하려고 마음먹는 것에 비해 실제 목표 달성에 중간에서 큰 수준의 효과(d = 0.65)가 있었습니다.

전날 저녁에 계획을 세우면 다음 날 아침도 가벼워집니다. 마시캄포(Masicampo)와 바우마이스터(Baumeister)의 실험에서는 끝내지 못한 목표가 계속 생각을 비집고 들어왔지만, 그에 대한 구체적인 계획을 세우자 실제로 일을 하기 전인데도 이런 방해가 대부분 사라졌습니다. 저녁의 정리와 아침의 시간 블록이 한 쌍으로 작동하는 이유가 이것입니다. 하나는 머리를 비워 주고, 다른 하나는 세 가지 우선순위를 나 자신과의 약속으로 바꿔 줍니다.

흔한 실수

• 시간 없이 15개짜리 할 일 목록을 써 놓고 10시부터 뒤처진 기분이 드는 것.
• 모든 시간을 빈틈없이 붙여 일정을 짜서, 처음 생긴 지연이 남은 하루를 다 무너뜨리는 것.
• 가장 중요한 일을 메일과 회의 뒤에 둬서 이미 집중력이 바닥난 상태로 하게 되는 것.
• 점심때 점검을 건너뛰고, 계획이 틀어지는 순간 바로 포기하는 것.