如何更有效地利用时间？

如何更高效地利用时间：六个技巧

1. 记录普通的一周。连续五天，每30分钟记一次自己在做什么。真实数据胜过猜测，能准确显示时间从哪里溜走。
2. 同类任务集中做。在固定时间块里回消息、打电话和处理文书。每次在不同类型的工作之间切换都有重启成本，切换越少，就能用更少的时间做更多事。
3. 先预估，再加50%。开始前写下你认为任务需要多久，结束后再对比。大多数人都会低估，所以在你的记录证明不需要之前，一律再加一半。
4. 说“不”，或者“现在不行”。接受请求之前，先问问它会挤掉什么。一句礼貌的“这周不行，能等到15号吗？”既保护了时间，又不伤和气。
5. 使用两分钟法则。如果一件事不到两分钟就能完成，立刻去做；如果更久，就把它排进日程。这能防止小任务堆积成耗时的积压。
6. 删减、自动化或委派重复事务。任何每周都要做的事，都可以考虑做成模板、清单、自动扣款，或者交给别人。

为什么明明很努力，时间还是溜走了

时间效率低很少是因为懒，而是源于两个可以预见的习惯：低估任务和在任务间切换。心理学家把前者称为“计划谬误”；在一项经典研究中，学生们预测自己何时能完成论文，结果按自己预估完成的人不到三分之一，即使要求他们给出现实的预测也是如此。建立在乐观估计上的计划总会溢出，溢出的部分就吞掉了晚上和周末。

切换成本是第二个漏洞。关于任务切换的实验室研究表明，每次在不同类型的工作之间切换，大脑重新配置时都会产生可测量的延迟，而一天几十次切换会让这些秒数成倍累积。时间管理技巧确实有回报：2021年一项涵盖158项研究的元分析发现，时间管理与更好的工作表现呈中度相关，与幸福感和较低的心理困扰相关性更强，这说明它最主要的回报是掌控感，而不是挤进更多事情。

常见误区

• 为了省时间同时做多件事，结果每件事都更慢、更容易出错。
• 对每个请求都说好，然后加班来补自己的优先事项。
• 按任务“应该”花多久来定截止日期，而不是按上次实际花了多久。
• 花在完善效率系统上的时间，比做它所管理的工作还多。