专注与效率
任务估时计算器
输入你的粗略估计和你的把握程度,得到一个现实、含缓冲的任务用时。
根据你以前做过这项完全相同任务的频率来判断你的把握。全新的工作应当对应较低的把握和较大的缓冲。
为什么你的第一次估计通常太低
人们对工作要花多长时间始终过于乐观。这就是规划谬误:我们设想任务顺利进行,却忘了那些总会悄悄出现的干扰、返工和小波折。解决办法不是更使劲地猜,而是把你凭直觉的估计乘以一个缓冲。本计算器正是这样做的,并按你的把握程度来缩放缓冲:你越没把握,它加的余量就越多,因为低把握通常隐藏着你尚未想到的步骤。
| 把握程度 | 缓冲 | 最适合 |
|---|---|---|
| 不太有 | ×2 | 全新或不明确的工作 |
| 比较有 | ×1.5 | 有些未知的熟悉工作 |
| 非常有 | ×1.25 | 你经常做的例行任务 |
使用含缓冲的估计
当你承诺一个截止日期时,把含缓冲的数字告诉别人,而不是你的原始猜测;这既保护你的声誉,也保护你的夜晚。至于你自己的规划,把这个估计与类似任务实际花费的时间作比较,因为记录下来的历史每次都胜过直觉。如果一项任务仍然超出含缓冲的数字,那就是一个信号,说明它当初理解得不够透彻,值得拆成更小的部分来逐一估计。
常见问题
为什么要给我的估计乘个系数?
因为规划谬误让初次估计可靠地偏乐观。我们想象顺利的版本,却忘了干扰和返工。缓冲是在纠正这种偏差,而不是依赖意志力。
我该如何选择把握程度?
根据你做过这项完全相同任务的频率来定。你熟悉的例行工作对应高把握和小缓冲;全新或模糊的工作对应低把握和更大的缓冲。
如果任务还是花了更长时间怎么办?
把超时当作有用的数据。它通常意味着任务比看起来更不被理解,所以下次把它拆成更小的部分,并分别估计每一部分。