专注与效率
截止倒计时
输入距截止日期还剩的天数和你每天能工作的小时数,即可看到完成任务的总时间。
对每天的小时数要诚实。会议、邮件和日常生活都会蚕食这个数字,所以请用你真正能守住投入这项工作的小时数来规划。
你真正拥有多少时间?
以天数衡量的截止日期让人感觉很宽裕,但真正的问题是从现在到那时之间有多少个工作小时。本计算器把剩余天数乘以你每天能切实投入的小时数,把一个模糊的倒计时变成一个具体的总数。看到的是 30 个小时而不是十天,就能更清楚地判断这个项目是否放得下,以及你是否需要削减范围、增加人手,或者立刻开始。
| 剩余天数 | 每天小时数 | 总时间 |
|---|---|---|
| 5 | 3 | 15 小时 |
| 10 | 3 | 30 小时 |
| 14 | 4 | 56 小时 |
依据总数来规划
一旦知道了总数,就估算工作本身需要多久,并把两者做比较。如果工作量大于时间,你就提早发现了问题,而此时你还能行动:削减范围、提高优先级,或者重新协商日期。对每天的小时数要保守,因为会议、消息和平常的生活很少会留出一整段空闲时间。与其假设一个永远不会到来的理想日子,不如用你真正能守住的小时数来规划。
常见问题
每天应该填多少小时?
填你真正能为这项任务守住的小时数,而不是你的整个工作日。会议、邮件和打扰都会蚕食它,所以一个现实的数字通常比你最初预期的要小。
如果总时间不够怎么办?
能够提早知道这一点很有价值。趁还有行动余地时,你可以缩减范围、尽早开始、增加人手或重新协商截止日期,而不是在最后一刻才发现。
我应该把周末算进去吗?
只有在你真的会工作时才算。只计入你现实中会投入小时的那些天,这样总数反映的才是你能用的时间,而不是日历上的每一天。