締め切りカウントダウン

本当に使える時間はどれだけか

日数で表した締め切りはゆとりがあるように感じますが、本当の問いは、今から締め切りまでに何時間の作業時間があるかです。この計算ツールは残り日数と1日に現実的に確保できる時間を掛け合わせ、漠然としたカウントダウンを具体的な総量に変えます。たとえば10日ではなく30時間と見えれば、そのプロジェクトが収まるのか、範囲を削る、助けを足す、すぐ始める必要があるのかがはるかに明確になります。

総量に対して計画する

総時間がわかったら、作業そのものにどれだけかかるかを見積もり、両者を比べましょう。作業が時間より大きければ、まだ動けるうちに早く問題を見つけられたことになります。範囲を削る、優先度を上げる、期日を交渉し直すといった手が打てます。1日あたりの時間は控えめに見積もりましょう。会議やメッセージ、日々の用事があると、まとまった時間はなかなか空かないからです。訪れることのない理想的な1日を前提にするより、本当に守れる時間で計画するほうが得策です。