팀과 프로젝트
가동률 계산기
청구 가능 시간, 주당 가용 시간, 주 수, 목표를 입력하면 가동률과 부족한 부분을 알려 드립니다.
가용 시간에서는 보통 공휴일과 승인된 휴가를 뺍니다. 기간마다 같은 정의를 유지하십시오.
가동률 계산 방법
청구 가동률은 가용 근무 시간 중 고객에게 청구한 비율입니다: 가동률 = 청구 가능 시간 ÷ 가용 시간 × 100. 가용 시간은 주당 시간 × 기간 주 수입니다. 목표 시간은 가용 시간 × 목표 %이고, 차이는 목표에서 청구한 시간을 뺀 값입니다.
예: 주 40시간씩 4주면 가용 시간은 160시간입니다. 청구 가능 시간이 112시간이면 가동률은 112 ÷ 160 = 70%입니다. 목표가 75%라면 청구 가능 시간 120시간이 필요했으므로 8시간, 주당 약 2시간이 부족합니다. 시간당 $100면 청구액은 $11,200, 차이는 $800입니다. 나머지 48시간은 내부 회의, 행정, 영업, 교육 같은 비청구 업무에 쓰였습니다.
| 가동률 | 주 40시간 중 청구 가능 시간 | 연간 청구 가능 시간 (2,080시간) |
|---|---|---|
| 50% | 20 | 1,040 |
| 60% | 24 | 1,248 |
| 70% | 28 | 1,456 |
| 75% | 30 | 1,560 |
| 80% | 32 | 1,664 |
| 90% | 36 | 1,872 |
연간 열은 52주 전체인 2,080시간을 사용합니다. 더 현실적인 수치를 원하면 가용 시간에서 공휴일과 휴가를 빼십시오.
좋은 가동률이란
목표는 직무에 따라 다릅니다. 컨설팅, 에이전시, 회계법인의 실무 인력은 흔히 70–85% 정도의 목표를 받고, 채용, 평가, 영업에 시간을 쓰는 관리자는 대개 훨씬 낮습니다. 100%는 결코 현실적이지 않습니다. 이메일, 내부 회의, 교육, 휴가에 모두 시간이 필요하며, 모든 시간을 청구하는 팀은 급한 일을 처리할 여유가 없습니다.
가장 흔한 실수는 분모가 바뀌는 것입니다. 어떤 달은 주 40시간을, 다음 달은 휴가 후 남은 시간만 센다면 비율을 비교할 수 없습니다. 정의를 하나 정해 기록하고 모두에게 적용하십시오. 낮은 가동률의 원인도 추적하십시오. 고객 업무 부족이 원인이면 영업 노력이 필요하고, 내부 업무 과다가 원인이면 회의를 줄이거나 행정을 자동화해야 합니다.
가동률은 사람들이 얼마나 바쁜지를 측정할 뿐, 업무가 얼마나 수익성이 있는지는 측정하지 않습니다. 청구한 시간 중 표준 단가로 실제 지급된 비율인 실현율과 함께 보면 청구 시간이 매출로 이어지는지 알 수 있습니다.
자주 묻는 질문
가동률은 어떻게 계산하나요?
청구 가능 시간을 가용 시간으로 나누고 100을 곱하십시오. 주 40시간 중 청구 가능 30시간이면 가동률 75%입니다. 한 달 기준이라면 그달의 청구 가능 시간과 가용 시간 합계를 쓰십시오.
좋은 청구 가동률은 얼마인가요?
고객을 상대하는 컨설턴트와 에이전시 인력은 약 70–85%가 일반적인 목표입니다. 리더와 지원 직무는 보통 더 낮게 잡으며, 90%를 넘는 비율이 오래 지속되면 번아웃을 부르기 쉽습니다.
공휴일을 가용 시간에 포함해야 하나요?
대부분의 회사는 휴가로 불이익을 받지 않도록 공휴일과 승인된 휴가를 가용 시간에서 뺍니다. 가장 중요한 것은 모든 기간과 모든 사람에게 같은 규칙을 적용하는 것입니다.