5 种每日计划方法，以及如何选对那一种

一套好的每日计划方法只做一件事：在一天开始前就决定你实际上要做什么，这样你就不必整天一项任务一项任务地和自己讨价还价。五种最知名的方法是时间块、最重要任务清单、艾维·李方法、1-3-5 法则，以及主题日。挑出契合你的日子有多结构化或多被动的那一种，花五分钟规划，并让计划保持简短。一致性每一次都胜过聪明。

为什么计划方法胜过待办清单

待办清单告诉你一切你可能会做的事。它从不告诉你接下来该做什么，于是你只能一次又一次地临场选择，通常挑的是最容易的、而非最重要的。每一次这样的选择都会耗掉一点意志力，而美国心理学会指出，自制力是一种有限的资源，会随着一天的推进而耗尽。一套计划方法在它最廉价的时候——清晨，把这份资源一次性花掉，把一份长清单转换成一份简短、有序的计划。

关键的一招是把两者分开。保留一份记录一切的总待办清单，每天从中拉出一份小小的计划。清单想多长就多长；计划则必须保持简短。

还有第二个、更安静的好处。当计划提前决定好时，你就不那么容易被当下任何容易或紧急的事所牵引。没有计划，最大声的那项任务就赢了：那声提示音、那条快回复、那件别人刚开口要的事。有了计划，这些打断就得去对抗一个你头脑清醒时已经做出的决定，而这对它们来说是一场难得多的仗。在实践中，这就是为什么两个工作量完全相同的人，一天结束时会如此不同。一个人花了一天在被动反应；另一个人花了五分钟做决定，然后只管执行。

五种方法

1. 时间块

你给每项任务在日历上分配一个时段，照着日历、而不是一份清单来工作。它给你最多的掌控，也给你关于任务是否塞得进可用小时的最诚实的画面。它适合那些日子由自己塑造的人。完整的做法见时间块规划。

2. 最重要任务

你点出一到三项今天必须发生的任务，把其余一切都当作可选。它快捷、宽容，非常适合会议和打断让分秒排程变得毫无意义的被动岗位。关于如何挑好它们，见最重要的任务（MIT）。

3. 艾维·李方法

每天傍晚，你把明天最重要的六项任务按优先级顺序写下来，然后严格地一次只做一项。它已有一个多世纪，至今仍然奏效，因为它逼出一个单一聚焦的决定，并消除了白天中途的讨价还价。这个方法在艾维·李方法中有详细介绍。

4. 1-3-5 法则

你规划一项大任务、三项中任务和五项小任务。这个结构悄悄地强制现实，因为你无法假装自己会做完十件大事。这是一种温和地给一天定好尺度的方式。

5. 主题日

你给一周的每一天定一个主导主题，比如周一开会、周二和周三深度工作、周五处理杂务。它减少了一周之中情境切换的代价，也让每周计划几乎自动完成。

如何选对那一种

选择归结为：你掌控自己一天的程度有多高，以及你享受多少结构。

别在方法之间跳来跳去。挑一种，运行两周再评判它，因为几乎任何一种你坚持的方法，都胜过一种你三天后就放弃的绝妙方法。

建立计划的例行流程

方法不如围绕它的那套仪式重要。一套可靠的例行流程有三个时刻：

• 规划。花五分钟选出今天的优先事项，最好在前一晚，好让你早晨的意志力花在工作上，而不是决策上。
• 守护。把最重要的任务放进你精力最旺盛的时段，并让它免受会议和消息的侵扰。
• 复查。在结束时花两分钟看看有什么推进了，把没做完的结转，并为明天做好准备。

把计划挂到一个具体的提示信号上，有助于让它坚持下去。心理学家彼得·戈尔维策（Peter Gollwitzer）证明，执行意图——即措辞为"当 X 发生时，我就做 Y"的计划——能大幅提高落实率。"当我端着咖啡坐下时，我就写下我的三个优先事项"远比一个模糊的"要多做规划"的意图更有力。

常见错误

• 把计划填得太满。二十项是待办清单，不是计划。三到六个真正的优先事项，才是一天。
• 没有余量。留出空档给意外，否则第一个意外就毁掉计划。
• 规划没有尺度的任务。"网站"是一个项目；"写首页标题"才是一项你今天就能做完的任务。
• 把计划当成神圣不可变。当这一天发生变化时，重新规划它剩下的部分。灵活是一个特性，而不是一次失败。
• 忽视你的精力。把最难的任务放进你最清醒的时段；一份与你天然节奏对着干的绝妙计划，很少能熬过下午。

最好的计划，是你一个月后仍在使用的那一个。为一致性而选，让它保持简短，并让方法悄悄地替你做决定，好让你把精力花在工作本身上。