最好的效率方法（以及如何选一个）

最好的效率方法，是修复你具体问题的那个，而不是最有名的那个。如果你无法开始，用番茄工作法这样基于计时器的方法。如果你的一天毫无章法，用时间块。如果任务总从缝隙里漏掉，用“搞定”（GTD）。如果一切都显得紧急，用艾森豪威尔矩阵。而如果你总飘向容易的活，就用“吃掉那只青蛙”或艾维·李法。下面讲讲每一种做什么、适合谁，以及如何选择。

修复执行的方法

当你知道该做什么却难以真正去做时，这些方法有帮助。番茄工作法把工作切成专注的 25 分钟冲刺，中间穿插 5 分钟休息。滴答作响的计时器降低了开始的门槛，让一项令人生畏的任务显得可以完成，这正是它成为对付拖延首选良方的原因。我们的番茄工作法指南讲了完整流程。

时间块采取相反的路数：你不是数分钟，而是把一天的每个部分分派给日历上的一项具体工作。一个深度工作的块、一个处理邮件的块、一个开会的块。它逼你认清自己实际拥有多少小时，也消除了“我现在该做什么”这个不断出现的问题。模板见时间块。

修复过载的方法

当问题不是做工作而是跟踪工作时，这些方法有帮助。搞定（GTD）由戴维·艾伦（David Allen）提出，是一套收集与整理系统：你把每一项承诺从脑中取出放进一个可信赖的清单，厘清每一项真正需要什么，并定期回顾。它是为那些同时应付几十个项目、总觉得自己在遗忘什么的人打造的。完整工作流见搞定（GTD）。

艾森豪威尔矩阵解决另一种过载：当一切都显得紧急时。你按紧急和重要把任务分进四个象限，然后去做重要的、安排不紧急的、能委派的就委派、其余的删除。GTD 告诉你有什么存在；艾森豪威尔矩阵告诉你什么最该先占用你的注意力。

修复漂移的方法

当你整天都忙，重要的工作却从没完成时，这些方法有帮助。吃掉那只青蛙最简单：找出单一最重要（通常也最不愉快）的任务，在邮件和会议吞掉一天之前，第一件事就去做它。艾维·李法（Ivy Lee method）是一位百年前的近亲：每天傍晚，按优先级写下明天最重要的六件事，一次做一件，不跳着做。两者都逼你定出一组简短、诚实的优先级，并保护它们免受收件箱的暴政。

这两者的共同之处，是拒绝让一天的日程由嗓门最大的人来设定。通过在噪音开始之前就承诺一份简短、排好序的清单，你让重要的工作成为默认，而不是“有时间才去做”的那件事。这也是为什么它们与执行方法如此天然地搭配：吃掉那只青蛙或艾维·李决定你先做什么，而番茄工作法或时间块决定你如何守护用来做它的时间。单独用，每个都是一次推动；一起用，它们就成了一套系统。

你该用哪种方法？

让方法去匹配最耗你时间的那个问题。如果拿不准，就从下面最像你这一周的那一行开始。

如何采用一种而不失败

最常见的错误是“方法跳跳乐”：每隔几天试一个新系统，然后断定没有一个管用。任何方法起初都感觉又慢又别扭，因为你是在养成一个习惯，而不只是用一个窍门。几条规则让采用能扎根：

• 先用一种方法坚持两周。在评判它之前先投入。
• 起初小到令人难为情。一个番茄、一个时间块，或每天三个优先级，就足以养成习惯。
• 叠加，别替换。一旦一种方法成了自动，就在上面再加一层。一个成熟的系统常常叠起 GTD 来收集、艾森豪威尔来排序、时间块来执行。
• 每周回顾。每周花十分钟检查什么管用、做出调整，而不是因为一个糟糕的日子就放弃整套做法。

这些方法都不会凭空造出更多小时。它们所做的，是降低切换、决定和遗忘的隐藏成本，好让你拥有的小时变成完成的工作。关于打断和任务切换的研究表明这种隐藏成本有多大：每一次在任务间跳跃，都把你的一部分注意力留在身后，逼你的大脑重新加载。一个好方法，不过是一个让你不必一遍遍缴这笔税的结构。这也是为什么具体是哪种方法，远不如“它是否悄悄移除了那个吞噬你一天的摩擦”来得重要。

最后一点提醒：别把系统误当成工作。花一个下午给任务配色、感觉很有成效却什么也没产出，这很容易发生。恰到好处的结构，是能让你持续前进的最小量。如果维护方法的代价超过它省下的，就把它简化。

别再收集效率系统，开始把一个用到底。你连续用一个月的方法，永远胜过你只用一天的完美方法。