하루 계획 방법 5가지와 나에게 맞는 것 고르는 법

좋은 하루 계획 방법은 한 가지 일을 합니다. 하루가 시작되기 전에 당신이 실제로 무엇을 할지 정해, 하루 종일 작업마다 자신과 협상하지 않게 하는 것이죠. 가장 널리 알려진 다섯 가지 방법은 타임 블로킹, 가장 중요한 작업 목록, 아이비 리 방법, 1-3-5 법칙, 테마 데이입니다. 당신의 하루가 얼마나 짜임새 있는지 또는 반응적인지에 맞는 것을 고르고, 5분 만에 계획하고, 계획을 짧게 유지하세요. 영리함보다 꾸준함이 언제나 이깁니다.

계획 방법이 할 일 목록을 이기는 이유

할 일 목록은 할 수 있는 모든 것을 알려 줍니다. 다음에 무엇을 할지는 결코 말해 주지 않아서, 결국 매 순간 거듭 고르게 되고, 보통 중요한 것이 아니라 가장 쉬운 것을 집습니다. 그 선택 하나하나가 의지력을 조금씩 소모하는데, 미국심리학회는 자기 통제가 하루 동안 고갈되는 한정된 자원이라고 짚습니다. 계획 방법은 그 자원을 가장 쌀 때, 즉 이르게 한 번 쓰고, 긴 목록을 짧고 순서 매겨진 계획으로 바꿉니다.

핵심 동작은 둘을 분리하는 것입니다. 모든 것을 담은 마스터 할 일 목록을 유지하고, 매일 거기서 작은 계획을 꺼내세요. 목록은 원하는 만큼 길어도 되지만, 계획은 짧게 유지해야 합니다.

두 번째의 더 조용한 이점도 있습니다. 계획이 미리 정해지면, 그 순간 쉽거나 급한 것이 끌어당기는 힘에 훨씬 덜 취약해집니다. 계획이 없으면 가장 시끄러운 작업이 이깁니다. 알림, 빠른 답장, 누군가 방금 부탁한 일 말입니다. 계획이 있으면 그 방해들은 당신이 맑은 정신으로 이미 내린 결정에 맞서 반박해야 하는데, 그것은 그들이 이기기 훨씬 어려운 싸움입니다. 실제로 이것이 똑같은 업무량을 가진 두 사람이 하루를 그토록 다르게 마칠 수 있는 이유입니다. 한 사람은 하루를 반응하며 보냈고, 다른 사람은 5분을 들여 정한 다음 그저 실행했습니다.

다섯 가지 방법

1. 타임 블로킹

모든 작업에 캘린더의 자리를 배정하고 목록이 아니라 캘린더로 일합니다. 가장 큰 통제력과, 작업이 가진 시간에 맞는지에 대한 가장 정직한 그림을 줍니다. 하루를 자신이 빚을 수 있는 사람에게 맞습니다. 온전한 방식은 타임 블로킹에서 다룹니다.

2. 가장 중요한 작업

오늘 반드시 일어나야 할 작업 한두세 개에 이름을 붙이고 나머지 전부를 선택으로 다룹니다. 빠르고 너그럽고, 회의와 방해로 1분 단위 계획이 무의미한 반응적인 일에 이상적입니다. 잘 고르는 법은 가장 중요한 작업(MIT)를 참고하세요.

3. 아이비 리 방법

매일 저녁 내일의 가장 중요한 작업 여섯 개를 우선순위 순으로 쓰고, 엄격하게 한 번에 하나씩 처리합니다. 백 년이 넘었는데도 여전히 통하는 이유는 단일 초점 결정을 강제하고 한낮의 협상을 없애기 때문이죠. 이 방법은 아이비 리 방법에 자세히 있습니다.

4. 1-3-5 법칙

큰 일 하나, 중간 일 셋, 작은 일 다섯을 계획합니다. 이 구조는 조용히 현실성을 강제합니다. 큰일 열 개를 끝낼 거라고 꾸밀 수 없기 때문이죠. 하루 크기를 올바로 잡는 부드러운 방법입니다.

5. 테마 데이

한 주의 각 요일에 지배적인 테마를 줍니다. 예를 들어 월요일 회의, 화요일과 수요일 딥 워크, 금요일 행정 업무처럼요. 한 주에 걸친 맥락 전환 비용을 줄이고 주간 계획을 거의 자동으로 만듭니다.

올바른 것 고르는 법

선택은 하루 중 얼마나 많은 부분을 통제하는지, 그리고 짜임새를 얼마나 즐기는지로 귀결됩니다.

방법을 이리저리 바꾸지 마세요. 하나를 골라 판단하기 전에 2주간 돌리세요. 거의 모든 꾸준한 방법이, 사흘 뒤 버리는 눈부신 방법을 이기니까요.

계획 루틴 만들기

방법보다 그 주위의 의식이 더 중요합니다. 믿음직한 루틴에는 세 순간이 있습니다.

• 계획. 오늘의 우선순위를 고르는 5분. 이상적으로는 전날 밤에 해서, 아침의 의지력이 결정이 아니라 일에 쓰이게 하세요.
• 보호. 가장 중요한 작업을 에너지가 높은 시간에 두고, 회의와 메시지로부터 가리세요.
• 리뷰. 끝에 2분을 들여 무엇이 움직였는지 보고, 못 한 것을 넘기고, 내일을 준비하세요.

계획을 구체적인 신호에 붙이면 몸에 붙는 데 도움이 됩니다. 심리학자 페터 골비처는 실행 의도(implementation intention), 즉 "X가 일어나면 나는 Y를 한다"로 표현된 계획이 실천을 극적으로 높인다는 것을 보여 주었습니다. "커피를 들고 앉으면 나는 우선순위 세 가지를 쓴다"가 더 계획하자는 막연한 의도보다 훨씬 강합니다.

흔히 하는 실수

• 계획 과잉 채우기. 스무 개는 계획이 아니라 할 일 목록입니다. 진짜 우선순위 서넛에서 여섯 개가 하루입니다.
• 여유 없음. 예상 밖의 일을 위한 열린 블록을 남기세요. 그러지 않으면 첫 돌발이 계획을 파괴합니다.
• 크기 없는 작업 계획하기. '웹사이트'는 프로젝트고, '홈페이지 헤드라인 쓰기'는 오늘 끝낼 수 있는 작업입니다.
• 계획을 신성시하기. 하루가 바뀌면 나머지를 다시 계획하세요. 유연함은 실패가 아니라 기능입니다.
• 자신의 에너지 무시하기. 가장 어려운 작업을 가장 날카로운 시간에 두세요. 자연스러운 리듬과 싸우는 눈부신 계획은 오후를 넘기는 경우가 드뭅니다.

최고의 계획은 한 달 뒤에도 당신이 여전히 쓰고 있을 계획입니다. 꾸준함을 위해 고르고, 짧게 유지하고, 방법이 조용히 결정을 대신하게 하여, 당신의 에너지를 일 자체에 쓰세요.