타임 블로킹: 모든 시간에 할 일을 주고 반응을 멈추기

타임 블로킹은 근무일을 블록으로 나누고 각 블록에 미리 하나의 정해진 할 일을 주는 것입니다. 열린 목록을 두고 다음 과제를 거듭 고르는 대신, 모든 시간이 무엇을 위한 것인지 한 번만 정합니다. 이 블록은 글쓰기, 저 블록은 이메일, 이 블록은 회의처럼 말입니다. 하루를 시작할 때나 전날 밤에 계획을 세운 뒤, 그저 그것을 따릅니다. 그 결과는 결정이 줄고, 반응이 줄고, 중요한 일이 실제로 훨씬 더 많이 처리되는 것입니다.

타임 블로킹이란 무엇인가

가장 단순하게 말하면, 타임 블로킹은 당신의 달력을 회의 기록에서 하루 전체의 계획으로 바꿉니다. 다른 사람과의 약속만이 아니라 모든 과제가 시작 시각, 종료 시각, 그리고 달력 위의 자리를 얻습니다.

이것이 작동하는 이유는 가장 어려운 결정, 즉 "지금 무엇을 해야 하지?"를 그 순간에서 꺼내 계획 속으로 옮기기 때문입니다. 그 순간에는 그 결정이 가장 쉽거나 가장 시끄러운 쪽으로 치우치는데, 그것은 좀처럼 가장 중요한 일이 아닙니다. 차분한 계획의 순간에 미리 정하면, 그 결정은 당신의 실제 우선순위를 반영합니다. 관련 개념인 딥 워크를 널리 알린 칼 뉴포트는 바로 이 이유로 모든 시간을 블록으로 나누는 것을 강력히 지지합니다. 집중 블록이 더 넓은 집중 시스템에 어떻게 들어맞는지는 /ko/deep-work-system/ 가이드에서 읽을 수 있습니다.

두 번째의 더 조용한 이점이 있습니다. 블록으로 짜인 달력은 정직한 거울입니다. 약속한 모든 것을 하루의 실제 시간에 맞추려 할 때, 하루가 그것을 담을 수 있는지 금세 알게 됩니다. 할 일 목록은 이것을 숨깁니다. 목록에는 바닥이 없어 언제나 한 항목을 더 넣을 수 있기 때문입니다. 블록에는 가장자리가 있습니다. 각각 두 시간이 필요한 세 과제가 회의도 들어 있는 여섯 시간짜리 오후에 맞지 않는다면, 달력이 하루가 그것을 보여 주기 전에 먼저 보여 주며, 아직 차분히 처리할 시간이 있을 때 마감을 다시 협상하거나 무언가를 내려놓을 수 있습니다.

당신이 조정할 수 있는 하루 템플릿

매일 아침 처음부터 계획하지 마십시오. 템플릿에서 시작해 그것을 조정하십시오. 회의가 좀 있는 지식 노동자를 위한 현실적인 예가 여기 있습니다.

버퍼 블록과 두 번의 이메일 묶음에 주목하십시오. 템플릿은 감옥이 아니라, 하루가 펼쳐지면서 다시 빚어 가는 기본값입니다. 가장 힘든 일은 에너지가 가장 높은 시간대에 두십시오. 대부분의 사람에게는 깨어난 뒤 두어 시간입니다.

작업 묶기

블록으로 짜인 하루 안에서 가장 큰 이득 중 하나는 묶기입니다. 비슷한 과제를 하루에 흩뿌리는 대신 한 블록에 모으는 것입니다. 이유는 전환의 비용입니다. 미국심리학회의 작업 전환 연구는 서로 다른 종류의 일 사이를 오갈 때마다 측정 가능한 정신적 비용이 든다는 것을 발견했고, 글로리아 마크의 연구는 방해가 일의 속도와 스트레스를 모두 높인다는 것을 보여 주었습니다.

• 이메일과 메시지는 계속이 아니라 정해진 두세 개의 창에서 처리하십시오.
• 통화와 짧은 대화는 연달아 하십시오.
• 행정, 경비, 서류는 주 1회 블록에 처리하십시오.
• 용무는 한 번의 외출로 묶으십시오.

각 묶음이 당신을 하나의 정신 모드에 머물게 하므로, 맥락을 다시 불러오는 데 쓰는 시간이 줄고 실제로 일하는 시간이 늘어납니다. 특히 이메일을 묶는 것은 지식 노동에서 가장 확실한 시간 절약 중 하나입니다.

방해 다루기

타임 블로킹에 대한 가장 흔한 반론은 "내 하루는 너무 예측 불가능하다"입니다. 혼란이 없는 척하는 대신 그것에 대비하기만 한다면, 그것이 바로 타임 블로킹을 해야 하는 이유입니다.

1. 버퍼 블록을 마련하십시오. 하루에 한두 개의 배정되지 않은 블록을 남겨 초과와 예상치 못한 일을 흡수하게 하십시오. 아무 일도 없으면 집중 업무의 보너스 블록이 생깁니다.
2. 폐기하지 말고 다시 블록으로 나누십시오. 무언가가 아침을 날려 버리면, 2분을 들여 오후를 다시 블록으로 나누십시오. 흐트러진 계획도 여전히 계획입니다.
3. 적어도 하나의 딥 블록을 지키십시오. 다른 사람들의 긴급함이 도착하기 전 이른 시간에 두어, 나쁜 날에도 가장 중요한 일이 이루어지게 하십시오.
4. 쫓지 말고 수집하십시오. 새 과제가 나타나면, 진짜 비상사태가 아닌 한 모든 것을 내려놓지 말고 나중을 위해 적어 두십시오.

애초에 무엇이 블록을 받을 자격이 있는지 정하는 것은 우선순위 문제입니다. /ko/eisenhower-matrix/는 달력에 올리기 전에 중요한 것과 그저 긴급하게 느껴지는 것을 가르는 빠른 방법입니다.

도구와 시작하는 법

특별한 소프트웨어는 필요 없습니다. 이미 쓰는 달력이 이상적입니다. 하루가 바뀌면 블록을 끌어 옮길 수 있기 때문입니다.

• 디지털 달력(구글 캘린더, 아웃룩, Apple 캘린더): 블록을 옮기고, 유형별로 색을 정하고, 템플릿을 반복하기 쉽습니다.
• 종이 플래너: 기분 좋고 방해가 없지만, 재배열하기는 더 어렵습니다.
• 타이머: 긴 블록 안에서 /ko/pomodoro-technique/과 결합해 추진력을 유지하십시오.

작게 시작하십시오. 내일 처음 두 시간만 블록으로 잡고, 그것을 지키고, 어떤 느낌인지 보십시오. 이어지는 한 주 동안 하루를 더 채워 가십시오. 매주 금요일에 템플릿을 점검하고, 당신이 바라는 대로가 아니라 일이 실제로 흘러가는 대로 블록 길이를 조율하십시오.

할 일 목록은 의도의 더미입니다. 블록으로 짜인 달력은 각각이 언제 일어날지에 대해 당신이 스스로에게 하는 약속의 집합입니다.