생산성

싱글태스킹: 멀티태스킹이라는 신화가 당신에게 치르게 하는 대가

싱글태스킹은 멀티태스킹을 이깁니다. 작업 전환의 진짜 비용과 주의 잔여물이 당신의 집중에 하는 일, 그리고 한 번에 하나씩 일하는 법을 하나하나 배워 봅니다.

하나의 명확한 과제와 겹치고 흩어진 여러 과제를 대비한 일러스트

핵심 요약

  • 멀티태스킹은 대체로 신화입니다. 까다로운 일에서 뇌는 과제를 병렬로 돌리지 않고 그 사이를 전환하며, 전환마다 비용이 듭니다.
  • 전환은 비쌉니다. 연구는 과제 사이를 오가는 것이 한 번에 하나씩 할 때에 비해 생산적 시간의 최대 40%를 들게 할 수 있다고 추정합니다.
  • 주의 잔여물이 남습니다. 전환한 뒤에도 집중의 일부가 이전 과제에 갇혀 있어, 다음 과제는 줄어든 뇌를 받습니다.
  • 싱글태스킹은 기술입니다. 하나의 과제만 남기고 모두 닫고, 방해를 묶고, 보호된 블록에서 일하며 길러 갑니다.
  • 그 대가는 품질과 평온입니다. 한 번에 하나씩 하면 더 나은 결과물과 더 적은 실수, 그리고 눈에 띄게 적은 스트레스가 나옵니다.

싱글태스킹은 여러 개를 동시에 저글링하는 대신 하나의 과제에 자연스러운 멈춤 지점에 이를 때까지 온전한 주의를 주는 것입니다. 까다로운 일에서는 뇌가 과제를 진정으로 병렬로 돌릴 수 없기에, 싱글태스킹이 멀티태스킹을 이깁니다. 뇌는 과제 사이를 전환하고, 모든 전환은 시간과 정확성, 연구에 따르면 생산적 시간의 최대 40%를 들게 합니다. 싱글태스킹을 하려면, 선언된 과제 하나에 보호된 블록에서 일하고, 알림을 끄고, 휴대폰을 손 닿지 않는 곳에 두고, 떠도는 생각을 종이에 수집해 전환 없이 세워 두십시오.

멀티태스킹이라는 신화

우리는 멀티태스킹을 이력서에 적을 기술로 다루지만, 인지적으로 까다로운 일에서 그것은 대체로 환상입니다. 걷기는 자동이기에 걸으면서 말할 수 있습니다. 하지만 이메일을 쓰면서 동시에 대화를 따라갈 수는 없습니다. 둘 다 의식적 주의를 요구하고, 뇌에는 내줄 집중의 조명이 하나뿐이기 때문입니다. 우리가 멀티태스킹이라 부르는 것은 사실 작업 전환입니다. 조명이 동시처럼 느껴질 만큼 빠르게 이리저리 뛰어다니는 것입니다.

스탠퍼드의 연구자들은 미디어를 많이 멀티태스킹하는 사람과 적게 하는 사람을 비교해, 많이 하는 사람이 실제로 무관한 정보를 걸러 내고 과제 사이를 전환하는 데 더 서툴다는 것을 발견했습니다. 그 습관은 그들을 저글링에 더 능하게 만들지 않았습니다. 더 산만하게 만들었습니다. 더 많이 한다는 느낌은 실재하지만, 결과물은 다른 이야기를 들려줍니다.

전환의 숨은 비용

과제를 전환할 때마다 뇌는 두 가지 통행료를 냅니다. 첫째, 옛 과제의 규칙과 맥락에서 빠져나와야 합니다. 둘째, 새 과제의 규칙과 맥락을 불러들여야 합니다. 심리학자 데이비드 마이어와 미국심리학회의 동료들은 과제가 복잡하고 낯설 때 이러한 전환 비용이 생산적 시간의 최대 40%를 삼킬 수 있다고 추정했습니다.

비용은 시간만이 아닙니다. 2008년 글로리아 마크와 동료들의 연구는 방해받은 노동자가 더 빨리 일함으로써 보상했지만, 그 대가를 더 높은 스트레스와 좌절, 시간 압박으로 치렀음을 발견했습니다. 그러니 전환의 통행료는 두 번 치러집니다. 더 느리고 품질 낮은 일로, 그리고 그저 더 나쁘게 느껴지는 하루로 말입니다.

주의 잔여물: 진짜 이유

더 깊은 문제는 경영학 교수 소피 르로이가 2009년에 이름 붙였습니다. 한 과제에서 다른 과제로 전환할 때, 주의력의 일부가 첫 과제에 갇혀 있습니다. 그는 그것을 주의 잔여물이라 불렀고, 과제가 끝나지 않은 채 전환한 사람들이 다음 과제에서 더 나쁜 수행을 보였음을 발견했습니다. 마음의 일부가 여전히 옛 문제를 씹고 있었기 때문입니다.

그래서 글쓰기 도중 수신함을 "빠르게" 확인하는 것이 그토록 비쌉니다. 흘끗 보는 것 자체는 몇 초 걸리지만, 그것이 남긴 잔여물이 다음 20분의 품질을 끌어내립니다. 뇌의 온전하고 깨끗한 주의를 눈앞의 과제에 결코 주지 못합니다. 그 한 조각이 늘 어딘가 다른 곳에 있기 때문입니다. 싱글태스킹은 애초에 전환하기를 거부함으로써 그 잔여물을 없애는 실천입니다. 같은 원리가 딥 워크에 대한 우리의 더 깊은 가이드를 떠받칩니다.

멀티태스킹 vs 싱글태스킹

나란히 놓으면 그 득실이 뚜렷합니다.

차원멀티태스킹(전환)싱글태스킹
속도빠르게 느껴지나 더 느림; 전환에 최대 40% 손실꾸준하고, 복잡한 일에서는 전체적으로 더 빠름
품질실수 더 많고 사고가 얕음실수 더 적고 사고가 깊음
주의다른 과제의 잔여물로 조각남하나의 문제에 조명 전부
스트레스더 높은 좌절과 시간 압박더 평온하고 더 통제됨
기억한 일에 대한 약한 부호화더 강한 회상과 학습
가장 잘 맞는 대상단순하고 자동적인 과제만까다롭고 의미 있는 모든 일

멀티태스킹에 유리한 유일하게 정직한 칸은 "단순하고 자동적인 과제에 가장 잘 맞음"입니다. 팟캐스트를 들으며 빨래를 개는 것은 괜찮습니다. 채팅을 지켜보며 제안서 초안을 쓰는 것은 아닙니다.

싱글태스킹 하는 법

싱글태스킹은 훈련할 수 있는 기술이며, 그에 대한 역량은 연습으로 자랍니다. 의도적으로 길러 가십시오.

  1. 블록당 과제 하나를 선언하십시오. 시작하기 전에 이 블록이 무엇을 위한 것인지 하나를 적으십시오. 모호함은 전환을 부릅니다.
  2. 나머지 전부를 닫으십시오. 창 하나, 필요한 탭들, 그 이상은 아닙니다. 눈에서 멀어지면 정말로 마음에서 멀어집니다.
  3. 알림을 침묵시키십시오. 알림 끄고, 휴대폰은 다른 방에. 각 알림은 그 뒤 당신이 거절해야 하는 전환의 초대이며, 그것 자체가 의지력을 소모합니다.
  4. 수집 메모지를 두십시오. 떠도는 과제나 아이디어가 떠오르면 적어 두고 과제로 돌아가십시오. 행동하지 않고 그 생각을 세워 두어 잔여물을 치웁니다.
  5. 작은 것들을 묶으십시오. 이메일과 메시지를 계속이 아니라 하루 두세 개의 고정된 창에 처리하십시오.
  6. 블록으로 일하고, 그다음 쉬십시오. 25~90분의 단일 집중 뒤에 진짜 휴식을 해 보십시오. 뽀모도로 기법 같은 구조적 방법이 이것을 구체화합니다.

처음에는 불편을 예상하십시오. 수년간 전환한 뒤라 지속된 주의는 힘들게 느껴지고, 무언가를 확인하고 싶은 충동이 몇 분 안에 도착할 것입니다. 그 충동을 전환이 아니라 머물라는 신호로 다루십시오. 그것을 버텨 낼 때마다 싱글태스킹은 조금 더 쉬워집니다. 끊임없는 전환이 느슨하게 둔 바로 그 주의 근육을 당신이 훈련하고 있기 때문입니다.

작게 시작해 복리로 쌓이게 하십시오. 일주일 동안 하루 한 블록의 보호된 집중이면 결과물의 품질과 오후의 평온 모두에서 차이를 느끼기에 충분합니다. 거기서부터 둘째 블록, 그다음 셋째를 더하고, 중요한 사람과의 회의를 지키듯 단단히 지키십시오. 세상은 계속 전환을 권할 것입니다. 싱글태스킹은 그저 한 번에 한 블록씩 거절하는 실천입니다.

한 번에 하나씩 하는 것은 더 느리지 않습니다. 당신이 얼마나 적게 하고 있는지 보이기 때문에 더 느리게 느껴질 뿐이며, 바로 그 때문에 훨씬 더 많은 것입니다.

자주 묻는 질문

싱글태스킹이 무엇입니까?

때로 모노태스킹이라고도 부르는 싱글태스킹은, 여러 개를 동시에 저글링하는 대신 하나의 과제에 자연스러운 멈춤 지점에 이를 때까지 온전한 주의를 주는 것입니다. 실제로는 창 하나, 탭 그룹 하나, 혹은 문서 하나만 열고, 알림을 끄고, 전환하고 싶은 충동이 나타나도 과제에 머물기로 결정하는 것입니다. 대부분이 기본으로 일하는 늘 켜진, 탭 많은 방식의 의도적 정반대입니다.

멀티태스킹은 실재입니까, 신화입니까?

걷기와 말하기처럼 일상적이고 자동적인 활동은 진짜로 두 가지를 동시에 할 수 있습니다. 하지만 각각 의식적 주의를 요구하는 두 과제에 대해서는, 뇌가 그것들을 병렬로 처리할 수 없습니다. 멀티태스킹처럼 느껴지는 것은 빠른 작업 전환이며, 각 전환은 시간과 정확성의 비용을 짊어집니다. 그러니 신화는 우리가 그것을 시도한다는 것이 아니라, 그것이 우리를 더 생산적으로 만든다는 것입니다. 거의 언제나 더 느리고 실수가 잦게 만듭니다.

작업 전환의 비용은 얼마나 됩니까?

심리학자 데이비드 마이어와 동료들이 이끈 연구는 과제가 얼마나 복잡하고 낯선지에 따라 과제 사이의 전환이 생산적 시간의 최대 40%를 들게 할 수 있음을 발견했습니다. 다른 연구들은 방해 뒤에 원래 과제로 완전히 돌아오는 데 20분 넘게 걸릴 수 있음을 보여 줍니다. 그 비용은 가장 아픈 곳, 즉 복잡하고 인지적으로 까다로운 일에서 가장 큽니다.

주의 잔여물이 무엇입니까?

주의 잔여물은 새 과제로 옮긴 뒤에도 이전 과제에 갇혀 있는 집중의 일부입니다. 경영학 교수 소피 르로이가 2009년에 설명했습니다. 특히 첫 과제가 끝나지 않은 채 전환한 사람들은 다음 과제에서 더 나쁜 수행을 보였는데, 마음의 일부가 여전히 옛 과제를 처리하고 있었기 때문입니다. 그래서 집중 업무 도중 이메일을 흘끗 보는 것이 그 뒤의 시간을 조용히 떨어뜨립니다.

싱글태스킹을 어떻게 훈련합니까?

선언된 과제 하나와 함께, 휴대폰을 방 밖에 두고 알림을 끈 채 25~90분의 짧고 보호된 블록에서 일하는 것부터 시작하십시오. 떠오르는 생각이나 과제를 수집할 메모지를 두어, 전환하지 않고 그것을 세워 둘 수 있게 하십시오. 이메일과 메시지는 하루 몇 개의 고정된 창에 묶으십시오. 어떤 기술과도 같이, 지속된 주의에 대한 역량은 연습으로 자라므로, 한 블록으로 시작해 늘려 가십시오.

참고 자료

  1. American Psychological Association. Multitasking: Switching costs. www.apa.org/topics/research/multitasking
  2. Leroy S. Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 2009. doi.org/10.1016/j.obhdp.2009.04.002
  3. Mark G., Gudith D., Klocke U. The cost of interrupted work: more speed and stress. CHI Conference Proceedings, 2008. doi.org/10.1145/1357054.1357072
  4. Ophir E., Nass C., Wagner A.D. Cognitive control in media multitaskers. Proceedings of the National Academy of Sciences, 2009. doi.org/10.1073/pnas.0903620106

이 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며 의사의 진료를 대신하지 않습니다. 수면이나 건강 문제가 지속된다면 전문 의료인과 상담하시기 바랍니다.