效率提升
注意力残留:为什么任务切换会耗尽你的专注
注意力残留,就是为什么快速看一眼收件箱会毁掉接下来的 20 分钟。本文讲解“残留注意力”的科学,以及六种干净切换任务的方法。
核心要点
- 注意力残留是残留的专注。当你切换任务时,一部分注意力会卡在上一项上,并拖累下一项。
- 未完成的任务最糟。研究发现,当上一项任务被半途搁下、且处于时间压力之下时,新任务上的表现受损最重。
- 快速看一眼并不快。瞄邮件 30 秒留下的残留,可能会钝化随后 10 到 20 分钟的工作。
- 完成和规划能削减残留。完成一项任务,或写下一个清晰的恢复计划,能让你的心思更彻底地放开它。
- 归批并单任务。把相似工作归在一起、让打断静音,意味着一天里更少切换、远更少残留。
注意力残留,是在你已经转向另一项任务之后、仍卡在一项任务上的那一片专注。它由商学教授索菲·勒罗伊(Sophie Leroy)在 2009 年提出,解释了为什么瞄一眼收件箱 30 秒,就能钝化接下来 10 到 20 分钟的工作:你的一部分心思仍在你刚看到的东西上。办法不是更用力,而是更少切换、更干净地切换——靠完成任务、写下清晰的恢复笔记,并把相似工作归批,好让你的注意力有更少的交接去搅浑。
注意力残留是什么
在她的研究中,勒罗伊让人们在任务之间切换,并测量他们在第二项任务上的表现如何。她发现认知表现受损,因为注意力滞留在第一项任务上。她把这种残留的专注命名为注意力残留。你在第一项任务中越投入、它越未得到解决,残留就越厚,你在接下来的事情上就做得越差。
关键的洞见是:切换的代价不在切换本身。它在那个尾随其后的东西里。你把它感受为一种发蒙、半在场的状态,恰恰出现在你从一份报告跳到一条 Slack 讨论串又跳回来之后。你的身体在新任务上;一大块注意力还在旧任务上。令人沮丧的部分在于这在当下有多隐形:那一瞥感觉是免费的,那条回复花了十秒,然而接下来一刻钟的真正工作却出得更慢、更潦草,而你说不清原因。
把你的注意力想象成一个有限的池子会有帮助。深度工作需要池子的大部分都指向一件事。当来自上一项任务的残留占住了那个池子的一部分时,你实际上是在用缩减的容量工作,尽管感觉上你仍在同样努力。努力和产出之间的那个落差,正是残留令人沮丧的印记:你投入着时间,却在半功率地思考,而再怎么使劲硬推也合不拢那个落差,因为问题在于你的注意力在哪里,而不在于你有多愿意去使它。
为什么未完成的任务是最大的祸首
勒罗伊最有用的发现是关于完成的。当人们把一项任务半途搁下、尤其在时间压力之下时,残留最重。一个未闭合的循环不断向你的大脑发出信号,说还有未了结的事务,于是它不断抢走你注意力的一份。一个完成了的任务不发出这样的信号,释放得更干净。
这就是为什么“我就快速查个东西”如此昂贵。你在思路中途打断一项任务——这恰恰是产生最多残留的那个条件——同时又往脑子里装进一个新的、未解决的事项。现在你有残留朝两个方向拉扯。那次打断感觉上花了几秒;它实际上向随后的一刻钟征了税。
贯穿一个工作日的隐性税
注意力残留会累积。每次切换都加上一点,而一名典型的知识工作者在邮件、聊天、文档和会议之间不断切换。格洛丽亚·马克(Gloria Mark)及其同事的相关研究发现,被打断的工作者往往通过工作得更快来弥补,但代价是更多的压力和紧迫感。把频繁切换和残留结合起来,你就得到一个感觉忙碌又耗神、却几乎没有深度产出的日子。
| 切换模式 | 专注会怎样 | 净效果 |
|---|---|---|
| 任务中途查看收件箱 | 两项任务的残留相互重叠 | 发蒙的工作持续 10 到 20 分钟 |
| 在 App 间快速跳转 | 残留在切换之间从不散去 | 浅层、易出错的产出 |
| 完成后再切换 | 上一项任务不发出未闭合信号 | 在下一项任务上更干净地开始 |
| 把相似任务归批 | 更少切换、同一种心理模式 | 整个时间块里残留都保持很低 |
六种干净切换的方法
你无法完全避免切换,但你可以让每次切换更便宜。这些习惯从源头上攻击残留。
- 切换前先完成。抵达一个自然的停止点——一个完成的小节,或一个解决了的子问题——而不是在思路中途断开。
- 写一条恢复笔记。当你不得不在未完成时停下,就记下你具体停在哪里、下一个动作是什么。一个清晰的继续计划,能让你的心思几乎像完成一样好地放开这项任务。
- 把相似工作归批。把你所有的邮件放进固定时段、把所有电话放进一个下午。留在一种心理模式里,意味着更少产生残留的切换。
- 灭掉打断。专注时间块里让通知静音、把手机放到看不见的地方,这样你就不会不由自主地切换。
- 用一个过渡仪式。在不同类型的工作之间停顿两分钟、短途散步或伸展一下,给残留时间在你开始下一件事之前散去。
- 守护深度时间块。把不被打断的时间留给你最难的任务——那正是残留会造成最大破坏的时候。我们关于深度工作的指南展示了如何把这些时间块搭进一天里。
残留、多任务与单任务
注意力残留正是让费力工作上的多任务成为谣言的那个机制。你不是在同时做两件事;你是在切换,而每次切换都留下残留,拖慢并劣化两项任务。这个代价更广泛地坐落在情境切换的代价之下,从重装复杂问题,到那种落后于人的压力感。解药是有意地一次只做一件事,给每项任务足够长的注意力去完成它,再开始下一项。这就是单任务工作的全部理由,而注意力残留正是它奏效的原因。
偷走你专注的,很少是那个大的打断。而是那个你几乎没留意的小切换,以及它留下的那道黏糊糊的注意力尾迹。
常见问题
什么是注意力残留?
注意力残留,是在你切换到一项新任务后,仍固定在上一项任务上的那部分注意力。这个术语来自索菲·勒罗伊(Sophie Leroy)2009 年的一项研究。因为你的一部分认知容量仍在处理旧任务,你对新任务的思考就不那么清晰,这正是为什么切换之后专注感觉发蒙。
注意力残留会持续多久?
各不相同,但实际效果通常在切换后挥之不去几分钟到大约 20 分钟,如果上一项任务未完成或带有情绪色彩,还会更久。你装进脑子里的问题越深,把你的注意力彻底转移到下一件事上所花的时间就越长。
查看邮件真的那么伤我的专注吗?
是的。代价不在于读那条消息花的几秒;而在于之后挥之不去的残留。任务中途快速看一眼收件箱,会把一部分注意力留在你在那里看到的东西上,拉低随后工作的质量,哪怕那次打断本身感觉微不足道。
我如何减少注意力残留?
能完成就在切换前完成任务;不能完成时,就写下你具体停在哪里、下一步是什么,好让你的心思放开它。把相似工作归在一起,专注时间块里关掉通知,并在不同类型任务之间给自己一个短暂的过渡仪式。
注意力残留和多任务是一回事吗?
两者密切相关。多任务是在任务之间快速切换,而注意力残留是每次切换造成的隐性代价。这正是为什么费力工作上真正的多任务并不存在:你其实是在切换,而每次切换都留下残留,让每项任务都更慢、更潦草。
参考来源
- Leroy S. Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 2009. doi.org/10.1016/j.obhdp.2009.04.002
- Mark G., Gudith D., Klocke U. The cost of interrupted work: more speed and stress. CHI Conference Proceedings, 2008. doi.org/10.1145/1357054.1357072
- 美国心理学会(APA). Multitasking: Switching costs. www.apa.org/topics/research/multitasking
- Ward A.F. et al. Brain Drain: The Mere Presence of One's Own Smartphone Reduces Available Cognitive Capacity. Journal of the Association for Consumer Research, 2017. doi.org/10.1086/691462
本文仅供一般参考,不能替代医生的建议。如果你长期存在睡眠或健康问题,请咨询专业医疗人员。