생산성
주의 잔류: 작업 전환이 집중을 앗아 가는 이유
주의 잔류는 받은 편지함을 잠깐 확인하는 것이 다음 20분을 망치는 이유입니다. 남은 주의의 과학과 작업을 깔끔하게 전환하는 여섯 가지 방법을 소개합니다.
핵심 요약
- 주의 잔류는 남겨진 집중입니다. 작업을 전환할 때 주의의 일부가 이전 작업에 붙들린 채 남아 다음 작업을 떨어뜨립니다.
- 끝내지 않은 작업이 가장 나쁩니다. 연구는 이전 작업을 미완인 채 시간 압박 속에 두었을 때 새 작업의 성과가 가장 많이 나빠졌음을 발견했습니다.
- 잠깐의 확인은 잠깐이 아닙니다. 30초간 이메일을 흘깃 보는 것이 이후 10~20분의 일을 무디게 할 수 있는 잔류를 남깁니다.
- 끝내기와 계획이 잔류를 줄입니다. 작업을 완료하거나 재개할 명확한 계획을 적어 두면 마음이 그것을 더 온전히 놓아줍니다.
- 묶고 한 번에 하나만 하세요. 비슷한 일을 모으고 방해를 잠재우면 하루에 걸쳐 전환이 줄고 잔류가 훨씬 적어집니다.
주의 잔류는 다른 작업으로 넘어간 뒤에도 한 작업에 붙들린 채 남는 집중의 한 조각입니다. 경영학 교수 소피 르로이가 2009년에 이름 붙인 이 개념은, 받은 편지함을 30초간 흘깃 보는 것이 왜 다음 10~20분의 일을 무디게 할 수 있는지 설명합니다. 마음의 일부가 방금 본 것에 여전히 남아 있는 것이죠. 해법은 더 세게 애쓰는 것이 아니라, 덜 자주 그리고 깔끔하게 전환하는 것입니다. 작업을 끝내고, 명확한 재개 메모를 적고, 비슷한 일을 묶어 주의가 흐려질 인계를 줄임으로써요.
주의 잔류란 무엇인가
연구에서 르로이는 사람들에게 작업 사이를 전환하게 하고 두 번째 작업을 얼마나 잘하는지 측정했습니다. 그녀는 주의가 첫 작업에 남아 있어 인지 성과가 떨어진다는 것을 발견했습니다. 그녀는 이 남겨진 집중을 주의 잔류라 이름 붙였습니다. 첫 작업에 몰두했을수록, 그것이 덜 해결되었을수록 잔류가 두꺼웠고 다음에 오는 것을 더 못했습니다.
핵심 통찰은 전환의 비용이 전환 자체에 있지 않다는 것입니다. 그것은 뒤에 끌려오는 것에 있습니다. 보고서에서 슬랙 스레드로 건너뛰었다 돌아온 직후의 흐릿하고 반쯤 존재하는 상태로 그것을 느낍니다. 몸은 새 작업에 있지만 주의의 한 덩어리는 여전히 옛 작업에 있습니다. 좌절스러운 점은 그 순간에 이것이 얼마나 보이지 않는가입니다. 흘깃 봄은 공짜처럼 느껴졌고, 답장은 10초 걸렸지만, 뭐라 꼭 집어 말할 수 없는 이유로 다음 15분의 진짜 일이 더 느리고 엉성하게 나왔습니다.
당신의 주의를 유한한 웅덩이로 그려 보면 도움이 됩니다. 딥 워크에는 웅덩이의 대부분이 하나에 향해야 합니다. 이전 작업의 잔류가 그 웅덩이의 일부를 계속 차지하면, 여전히 똑같이 애쓰고 있는 것처럼 느껴지더라도 사실상 줄어든 용량으로 일하는 것입니다. 노력과 산출 사이의 그 간극이 잔류의 좌절스러운 특징입니다. 시간을 들이고 있지만 절반의 힘으로 생각하고 있으며, 아무리 더 세게 밀어붙여도 그 간극은 메워지지 않습니다. 문제는 주의가 얼마나 있는지가 아니라 어디에 있는지이기 때문입니다.
끝내지 않은 작업이 가장 나쁜 범인인 이유
르로이의 가장 유용한 발견은 완료에 관한 것이었습니다. 잔류는 사람들이 작업을 미완으로 두었을 때, 특히 시간 압박 속에서 가장 무거웠습니다. 열린 고리는 해결되지 않은 일이 있다고 뇌에 계속 신호를 보내므로, 그것이 주의의 몫을 계속 가져갑니다. 끝낸 작업은 그런 신호를 보내지 않아 더 깔끔하게 놓여납니다.
이것이 "잠깐 뭐 좀 확인할게"가 그토록 비싼 이유입니다. 생각 도중에 작업을 끊는데, 이것이 바로 가장 많은 잔류를 만드는 조건이며, 동시에 새롭고 해결되지 않은 항목을 머릿속에 불러옵니다. 이제 잔류가 두 방향으로 당깁니다. 그 방해는 몇 초의 비용처럼 느껴졌지만, 실제로는 뒤따르는 15분에 세금을 매겼습니다.
하루에 걸친 숨은 세금
주의 잔류는 쌓입니다. 모든 전환이 조금씩 더하며, 전형적인 지식 노동자는 이메일, 채팅, 문서, 회의 사이를 끊임없이 전환합니다. 글로리아 마크(Gloria Mark) 연구팀의 관련 연구는 방해받은 노동자가 더 빨리 일함으로써 만회하는 경향이 있지만, 더 많은 스트레스와 압박을 대가로 치른다는 것을 발견했습니다. 잦은 전환과 잔류를 합치면, 바쁘고 소진시키는 느낌이면서도 깊은 산출은 거의 내지 못하는 하루가 됩니다.
| 전환 패턴 | 집중에 일어나는 일 | 순효과 |
|---|---|---|
| 작업 도중 받은 편지함 확인 | 두 작업의 잔류가 겹침 | 10~20분간 흐릿한 일 |
| 빠른 앱 넘나들기 | 전환 사이에 잔류가 결코 걷히지 않음 | 얕고 실수 잦은 산출 |
| 끝낸 뒤 전환 | 이전 작업이 열린 고리 신호를 보내지 않음 | 다음 작업을 더 깔끔하게 시작 |
| 비슷한 작업 묶기 | 전환이 적고 같은 정신 모드 | 블록 내내 잔류가 낮게 유지됨 |
깔끔하게 전환하는 여섯 가지 방법
전환을 완전히 피할 수는 없지만, 각 전환을 더 싸게 만들 수는 있습니다. 이 습관들은 잔류를 그 근원에서 공략합니다.
- 전환하기 전에 끝내세요. 생각 도중에 끊기보다, 완료한 섹션이나 풀어낸 하위 문제 같은 자연스러운 멈춤 지점에 이르세요.
- 재개 메모를 쓰세요. 미완인 채 멈춰야 한다면, 어디서 멈췄는지와 다음 동작을 정확히 적으세요. 이어 갈 명확한 계획은 끝내는 것만큼이나 마음이 작업을 놓아주게 합니다.
- 비슷한 일을 묶으세요. 모든 이메일을 정해진 시간 창에, 모든 전화를 한 오후에 모으세요. 하나의 정신 모드에 머무르면 잔류를 만드는 전환이 줄어듭니다.
- 방해를 없애세요. 집중 블록 동안 알림을 끄고 휴대폰을 눈에 보이지 않는 곳에 두어, 비자발적으로 전환하지 않게 하세요.
- 전환 의식을 쓰세요. 서로 다른 종류의 일 사이에 2분의 멈춤, 짧은 산책, 스트레칭을 두면 다음 것을 시작하기 전에 잔류가 걷힐 시간이 생깁니다.
- 깊은 블록을 지키세요. 잔류가 가장 큰 피해를 줄 가장 어려운 작업을 위해 방해 없는 시간을 비워 두세요. 딥 워크 가이드가 그 블록을 하루에 짜 넣는 법을 보여 줍니다.
잔류, 멀티태스킹, 싱글태스킹
주의 잔류는 까다로운 일에서 멀티태스킹을 통념으로 만드는 기제입니다. 두 가지를 동시에 하는 것이 아니라 전환하고 있는 것이며, 각 전환이 두 작업 모두를 느리게 하고 떨어뜨리는 잔류를 남깁니다. 그 비용은 복잡한 문제를 다시 불러오는 것부터 뒤처진 느낌의 스트레스까지, 더 넓은 맥락 전환의 비용 아래에 자리합니다. 해독제는 의도적으로 한 번에 하나를 하여, 다음이 시작되기 전에 끝낼 만큼 충분히 각 작업에 주의를 주는 것입니다. 그것이 싱글태스킹의 모든 근거이며, 주의 잔류가 그것이 통하는 이유입니다.
당신의 집중을 훔치는 것은 좀처럼 큰 방해가 아닙니다. 거의 알아차리지도 못하는 작은 전환, 그리고 그것이 남기는 끈적한 주의의 흔적입니다.
자주 묻는 질문
주의 잔류란 무엇인가요?
주의 잔류는 새 작업으로 전환한 뒤에도 이전 작업에 고정된 채 남아 있는 주의의 일부입니다. 이 용어는 소피 르로이(Sophie Leroy)의 2009년 연구에서 나왔습니다. 인지 용량의 일부가 여전히 옛 작업을 처리하고 있어 새 작업을 덜 명료하게 생각하게 되며, 그래서 전환 직후 집중이 흐릿하게 느껴집니다.
주의 잔류는 얼마나 오래 지속되나요?
다르지만, 실용적 효과는 흔히 전환 뒤 몇 분에서 약 20분까지 남으며, 이전 작업이 미완이었거나 감정적으로 자극적이었다면 더 깁니다. 머릿속에 불러오던 문제가 깊을수록 주의를 다음 것으로 온전히 옮기는 데 더 오래 걸립니다.
이메일 확인이 정말 그렇게 집중을 해치나요?
그렇습니다. 비용은 메시지를 읽는 데 쓴 몇 초가 아니라 그 뒤에 남는 잔류입니다. 작업 도중 받은 편지함을 잠깐 확인하면 거기서 본 것에 주의의 일부가 남아, 방해 자체는 사소하게 느껴졌더라도 뒤따르는 일의 질을 떨어뜨립니다.
주의 잔류를 어떻게 줄이나요?
가능하면 전환하기 전에 작업을 끝내고, 그럴 수 없다면 어디서 멈췄는지와 다음 단계를 정확히 적어 마음이 놓아줄 수 있게 하세요. 비슷한 일을 함께 묶고, 집중 블록 동안 알림을 끄고, 서로 다른 종류의 작업 사이에 짧은 전환 의식을 두세요.
주의 잔류는 멀티태스킹과 같은 건가요?
밀접하게 관련됩니다. 멀티태스킹은 작업 사이를 빠르게 전환하는 것이고, 주의 잔류는 각 전환이 만드는 숨은 비용입니다. 그래서 까다로운 일에서 진정한 멀티태스킹은 존재하지 않습니다. 실제로는 전환하고 있는 것이며, 모든 전환이 각 작업을 더 느리고 엉성하게 만드는 잔류를 남깁니다.
참고 자료
- Leroy S. Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 2009. doi.org/10.1016/j.obhdp.2009.04.002
- Mark G., Gudith D., Klocke U. The cost of interrupted work: more speed and stress. CHI Conference Proceedings, 2008. doi.org/10.1145/1357054.1357072
- American Psychological Association. Multitasking: Switching costs. www.apa.org/topics/research/multitasking
- Ward A.F. et al. Brain Drain: The Mere Presence of One's Own Smartphone Reduces Available Cognitive Capacity. Journal of the Association for Consumer Research, 2017. doi.org/10.1086/691462
이 글은 일반적인 정보 제공을 목적으로 하며 의사의 진료를 대신하지 않습니다. 수면이나 건강 문제가 지속된다면 전문 의료인과 상담하시기 바랍니다.