效率提升
季度规划:设定你真正能贯彻到底的目标
季度规划把一年切成可以规划并完成的 13 周区块。学习一套简单的四步流程、一份模板,以及如何开展一次季度复盘。
核心要点
- 一个季度是最佳区间。十三周长到足以取得真正的进展,又短到让截止日期依然近在眼前。
- 挑三个优先事项,而非三十个。一个季度能承载少数几个有意义的目标,而不是倒进来的一堆待办。
- 从终点倒推。把每个季度目标变成月度里程碑,再变成你能排进日程的每周行动。
- 预留复盘时间。每个季度末一次 60-90 分钟的会议,正是学习复利积累之处。
- 留出余量。按约 80% 的产能来规划,这样病假、意外和杂务就不会毁掉计划。
季度规划意味着以 90 天为周期、而非一年一次地设定目标。每个季度你选约三个优先事项,把它们拆成月度里程碑和每周行动,在日历中为它们守护时间,并在季末规划下一季之前开一次简短的复盘。这个周期长到足以取得真正的进展,又短到让截止日期依然能激励你,这正是如此多的团队和个人以这种方式规划的原因。
为什么 90 天是合适的长度
一年长到感觉不出紧迫,一周又短到推不动一个有意义的目标。九十天正好介于两者之间。它大致是养成一个稳固习惯、完成一个可观项目,或把一个指标推动到足以学到东西所需的时间。截止日期近到你无法悠哉数月,却又远到你可以从容规划,而不是从一个火场奔向另一个火场。
这里还有一个动机层面的理由。埃德温·洛克和加里·莱瑟姆数十年的研究发现,带有清晰时间线、具体而中等难度的目标,比开放式的目标驱动出多得多的努力。一个季度给目标一道硬边界,而没有“今年某个时候”那种虚假的安慰。同样的本能也驱动着更严格的 12 周年工作法,它把一个季度变成一个完整的规划单元。
这个长度还与组织和季节实际运转的方式相符。企业按季度报告,学校按学期运作,而大多数有意义的个人项目也会在两三个月内到达一个自然的检查点。按你周围世界的同一节奏来规划,意味着你的目标与真实的截止日期对齐,而非与之作对,而季末的复盘也恰好落在结果真正到位、而非仍然悬而未决的时刻。
一套简单的四步流程
你不需要软件。一个笔记本和 90 分钟就够了。每个季度开始时跑一遍这四步。
- 回顾上个季度。你完成了什么、什么停滞了、为什么?要具体;模式会重复。
- 选三个优先事项。一个主导目标,两个支撑目标。每个都写成可衡量的结果。
- 逐层拆解。把每个目标变成月度里程碑,再变成你能排进日程的每周行动。
- 守护时间。在会议把日历填满之前,先把关键工作的时间块预留出来。
拆解这一步,是大多数计划成功或夭折之处。一个没有每周行动的目标就是一份期望。如果你很难从标题走到下一个具体步骤,我们关于把 大目标拆成每日行动 的指南会讲清其中的机制。
一份季度计划模板
把计划放在一页纸上,你才会真的去看它。一个可行的版式,是把每个优先事项映射到它的里程碑,以及一个你能每周检查的先行指标。
| 优先事项 | 可衡量目标 | 月度里程碑 | 每周行动 |
|---|---|---|---|
| 提升技能 | 通过认证考试 | 每月学完 1 个模块 | 学习 3 场,每场 60 分钟 |
| 健康 | 跑完一个 10K | 长跑每月加 1 公里 | 每周跑 3 次,含 1 次长跑 |
| 工作 | 上线新的报表功能 | 按月完成设计、开发、测试 | 两个 90 分钟的深度工作块 |
注意最右边那一列始终是你能掌控的行动。你无法保证这周能通过考试,但你能保证三场学习。在可掌控的行动层面规划,正是让一个季度保持在轨的关键。
跑完一个季度而不倦怠
两个习惯,决定了一个计划是你能遵循的,还是你在第三周就放弃的。
第一,按约 80% 的产能来规划。你的日历并不空;无论你是否为它们规划,会议、杂务、生病和意外都会占去时间。一个塞到 100% 的季度没有余量去吸纳现实,于是第一次打乱就推倒了一切。留出五分之一的时间不作安排不是懒惰;那是让计划存活下来的余量。
第二,每周以及季中碰头。每周花五分钟扫一眼能让计划留在视野里,而在第六周左右一次稍长的季中复盘,让你砍掉不再重要的目标。把这个节奏与一次像样的 每周复盘 搭配起来,季度几乎能自己运转。
季度复盘
复盘正是季度规划随时间复利积累之处。在每个 90 天区块的末尾、规划下一个之前,诚实地回答三个问题:
- 什么起了作用?哪些条件、哪个时段或哪些习惯造就了你最好的那些周?多做它们。
- 什么停滞了,为什么?是目标错了、计划太雄心勃勃,还是时间从未被守护?
- 下个季度我要改变什么?挑一两个具体的调整,而非一次彻底的重塑。
一年下来,这样的四次复盘,比任何效率书都更能教你了解自己真正的工作方式。你会开始看清自己真实的产能、可靠的高峰时段,以及自己常常会过度承诺的那类目标。那份自我认知,比任何模板都更能让下一个季度比上一个更好。
把复盘写下来,才能让它保持诚实。每季度一页纸,存在你真能找到的地方,就成了一份你可以回看的记录。一年之后,你可以读这四页,发现任何单次复盘都揭示不出的模式:你总能完成的那类目标、你精力下滑的那个季节、你每次都后悔的那种承诺。按季度规划,重点不在于任何一个 90 天区块,而在于当你把这些区块当作一个序列而非孤立事件时,它们所累积出的洞见。
一年,是目标被遗忘的地方。一个季度,近到足以让你保持诚实,长到足以让你建起某样真实的东西。
常见问题
什么是季度规划?
季度规划是在 90 天周期而非一年一次地设定和回顾目标的做法。每个季度你选少数几个优先事项,把它们拆成月度和每周的步骤,并在季末开一次复盘以作调整。它给长期目标足够的结构去真正推进,同时让截止日期近到始终能激励人。
每个季度我应该设几个目标?
三个是不错的默认值,其中一个明显最重要。在扣除会议、杂务和意外之后,一个季度的容量有限。如果你列出七八个目标,你其实是在写一张愿望清单,其中大多数到第十二周仍会悬而未决。
季度规划和 12 周年工作法有什么不同?
12 周年工作法是更严格的版本:它完全取代年度规划,并加入强制性的每周执行记分卡。季度规划则是以 90 天为周期工作的更宽泛的习惯,通常仍嵌在一个年度愿景之内。你可以随意地做季度规划,也可以用 12 周年的每周打分把它收紧。
我该在什么时候开季度规划会?
在当前季度的最后一周,或新季度的第一周。留出 60 到 90 分钟,回顾上个季度的情况,然后设定接下来的三个优先事项。在一个可预期的日子做(例如 1、4、7、10 月的第一个周一),它才会真的发生。
如果一个目标在季度中途变得无关紧要怎么办?
在季中检查时放弃或修订它。死守一个不再重要的目标,比调整更糟。一个季度的价值就在于复盘从来都不遥远,所以改变方向只花你几周,而非几个月。
参考来源
- Moran B., Lennington M. The 12 Week Year: Get More Done in 12 Weeks than Others Do in 12 Months. Wiley, 2013. 12weekyear.com/
- Locke E.A., Latham G.P. A Theory of Goal Setting and Task Performance. Prentice Hall, 1990. www.apa.org/pubs/journals/amp
- Doerr J. Measure What Matters: OKRs. Portfolio/Penguin, 2018. www.whatmatters.com/
- Harvard Business Review. What Great Managers Do. 2005. hbr.org/
- Asana:如何设定并达成季度目标(How to set and achieve quarterly goals)。 asana.com/resources
本文仅供一般参考,不能替代医生的建议。如果你长期存在睡眠或健康问题,请咨询专业医疗人员。