拖延与动力

为什么我总是拖到最后一刻?

简短回答

你总是拖到最后一刻,是因为遥远的截止日期感觉不紧迫,眼前的舒适自然占了上风;同时,人们普遍低估完成任务所需的时间。临近截止时的紧张感还会带来肾上腺素,让专注显得更容易。要打破这个习惯,可以给自己设定均匀分布的阶段截止日期,最好有人监督,并且按照过去实际花费的时间来做计划,而不是按照理想情况。

如何不再拖到最后一刻

  1. 设定阶段性截止日期并公开承诺。把一个最终期限拆成三四个检查点,并告诉上司、老师或朋友。别人知道的截止日期,很难再悄悄往后推。
  2. 用过去的数据做计划。回顾上一次类似项目实际花了多久,以此为基础,再加大约50%的缓冲时间。
  3. 让截止日期显得更近。用“剩余工作日”来计算,而不是只看日期,并在待办清单顶部写上“还剩9个工作日”。
  4. 拿到任务当天就做一小部分。哪怕只花20分钟列个提纲,任务也会从抽象变成“已开始”,而已开始的任务更容易继续下去。
  5. 提前制造紧迫感。如果你只有在压力下才能专注,就设定一个短时冲刺,比如“40分钟内完成提纲”,这样既有肾上腺素,又不用熬通宵。
  6. 复盘真实代价。下一次赶工结束后,写下它在质量、压力和牺牲的夜晚上让你付出了什么。下次觉得截止日期还很远时,这份诚实的记录会很有用。

为什么你总把事情留到最后一刻

人类会大幅折扣未来的回报和代价:三周后的截止日期,与今天就能享受的乐趣相比,显得非常抽象。再加上“计划谬误”:在一项经典研究中,学生们预计平均约34天能完成毕业论文,实际平均却用了约56天,按自己预估时间完成的人不到三分之一。如果你以为一项任务只要两个晚上,自然不会觉得需要提早开始。

拖到最后一刻的习惯看起来似乎“有效”,因为压力会让人更专注,工作最终也完成了。但长期代价是真实存在的。一项针对学生的研究发现,拖延者在学期初压力较小,但到学期末压力更大、生病更多,成绩也更低。自定截止日期有帮助,尤其是间隔均匀的截止日期:在一项实验中,拿到等间距外部截止日期的学生,表现优于自己设定截止日期的学生。

三周后截止检查点
第1天20分钟的提纲或计划
第1周结束把粗略的前半部分发给别人看
第2周结束完成完整初稿
第3周修改并提前2天提交

常见误区

  • 相信自己“在压力下效率更高”,却从不检查质量和压力上的代价。
  • 给自己定的截止日期全都挤在最后一周,结果又重演同样的赶工。
  • 按最理想的情况估计时间,而不是参考以往类似任务的实际耗时。
  • 等着任务自己变得紧急,而不是主动制造一些小的紧迫感。

用计算器试一试

常见问题

为什么我不到最后一刻就无法专注?

临近截止会提高紧迫感和兴奋水平,让专注显得更容易。你可以通过设定短时冲刺和近期检查点,提前制造一个小号版本的紧迫感。

人真的在压力下效率更高吗?

有些任务确实能完成,但针对学生的研究显示,临时抱佛脚与更低的成绩和后期更大的压力相关。压力能帮你开始,却不一定让你发挥最好。

时间预估应该留多少缓冲?

一个实用的规则是:参考类似任务过去花了多久,再加大约50%,因为人们总是低估完成所需的时间。

参考来源

  1. Buehler R., Griffin D., Ross M. Exploring the "planning fallacy": why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 1994. doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366
  2. Tice D.M., Baumeister R.F. Longitudinal study of procrastination, performance, stress, and health: the costs and benefits of dawdling. Psychological Science, 1997. doi.org/10.1111/j.1467-9280.1997.tb00460.x
  3. Ariely D., Wertenbroch K. Procrastination, deadlines, and performance: self-control by precommitment. Psychological Science, 2002. doi.org/10.1111/1467-9280.00441

本文仅供一般参考,不能替代医生的建议。如果你长期存在睡眠或健康问题,请咨询专业医疗人员。