怎样不再拖延那些重要的任务？

如何让重要任务优先于轻松任务

1. 今晚就定好明天那件关键任务。挑出后果最大的那一件，而不是清单最长的那一堆。提前决定，能防止早晨漂进“谁的声音大就做谁”。
2. 先做它，别先碰收件箱。邮件和消息紧急，却很少重要；你一打开，这一天就归别人了。把你的第一段时间花在那件关键任务上。
3. 理清那个模糊的步骤。重要任务常常因为下一步含糊而停滞。把它改写成一个具体动作，比如“起草第一节”，让开始前没有需要想清楚的东西。
4. 守住一段专注时间。预留一个60到90分钟、关掉通知的窗口。重要工作需要不被打断的时间，而支离破碎、被动反应的日子永远腾不出这样的空间。
5. 把紧急和重要分开。在回应一个请求之前，先问它是真的要紧，还是只是感觉紧迫，让这个判断来决定什么能拿到你最好的时段。
6. 完成一个看得见的部分。目标是做完一块有意义的，而不是每件都碰一下。在要紧的任务上留下一个实在的成果，会让你明天回到它上面容易得多。

为什么要紧的任务反被回避

重要任务往往庞大、含糊、还带着情绪负荷：它们有后果，所以做砸了的代价让人觉得很重。研究指出，任务的厌恶感和低信心是拖延的核心驱动，这恰恰解释了为什么一个大的、模糊的、事关重大的任务最容易被往后推。与此同时，小活儿能带来快速的完成和一下宽慰，于是大脑悄悄转向它们，还美其名曰“在忙”。

还有一个时机陷阱。紧急的事——回复、请求、提示音——即便几乎不要紧，也要求此刻的注意力，而重要的事只有软性的截止期，任由它往后滑。如果你的一天从收件箱里开始，紧急却不重要的便默认取胜，而重要任务一直被推到“等我做完这一件事之后”。趁专注力最鲜、一天的各种需求还没到来时先做关键任务，是阻止它被挤掉最可靠的办法。

常见误区

• 先清掉又小又易的任务来“热身”，结果没剩下精力给那件要紧的。
• 在重要工作之前就打开邮件或聊天，让别人替你定了这一天的优先级。
• 把重要任务只写成一个大而模糊的标题，没有具体的第一动作。
• 把紧急误当成重要，于是任何响一下的东西都压过了真有后果的工作。