勤務時間 計算ツール

実働時間の計算方法

実働時間は、出勤から退勤までの時間から無給の休憩を引いたものです。このツールは3つのステップで計算します。両方の時刻を午前0時からの分に換算し、終了から開始を引き（シフトが午前0時を過ぎて終わる場合は24時間を足します）、最後に休憩を引きます。9:00から17:30で昼休憩30分のシフトなら、拘束時間は8時間30分、有給の実働は8時間です。

給与は時給 × 時間で計算されるため、給与システムでは時間と分ではなく10進数の時間を求められるのが一般的です。換算するには分を60で割ります。7時間45分は7.75時間、7時間20分は7.33時間です。7時間45分を7.45と入力してしまうのはタイムシートで最もよくある間違いで、そのたびに18分ぶん少なく支払われます。

有給の休憩と無給の休憩

休憩が労働時間に含まれるかどうかは、契約と各地の法律によって異なります。米国では、連邦の規則上、5〜20分程度の短い休憩は一般に有給扱いとされ、業務から完全に解放される30分以上の食事休憩は無給にできます。欧州の多くの国では、勤務が6時間を超えると休憩が義務づけられています。休憩が有給の場合は、差し引かれないよう休憩欄に0と入力してください。

1週間分を出すには、各日の10進数の時間を合計します。残業の基準（米国では週40時間が多い）を超えた分は、通常より高い割増率で支払われるのが一般的です。出勤・退勤・休憩の時刻を毎日記録しておくのが、給与明細の誤りに気づく最も簡単な方法で、1日1分もかかりません。