规划与习惯
每周计划清单
每周做一次,最好是周五下午或周日晚上,为接下来的一周做好准备。它大约花二十到三十分钟,兼顾工作和个人生活。逐条勾选;你的进度保存在本设备上。
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排好日程
每周计划清单为何有效
一周是规划的天然单元。一天太短,塞不下围绕着会议的有意义项目;一个月又太远,感觉不真切。按周规划让你看到截止期将至、把吃力的工作分摊到几天,并在日历被别人的优先事项填满之前先守住时间。
回看这一步之所以存在,是因为我们在估计自己的时间上一向很差。关于规划谬误的研究表明,人们一贯低估自己的任务要花多久,即便他们记得过去的任务曾超时。回看上一周,能把本周的计划扎根于真正发生的事,而不是乐观,这正是它排在最前的原因。只选三个每周结果,从另一面对抗同样的偏差:一份简短的优先事项清单,排进真实的某几天、再留出余量,远比一份长长的愿望清单更能经受一个忙碌星期的冲击。守住专注时间、把休息与工作一起规划,能让这一周可持续,而不是前紧后松、令人筋疲力尽。
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常见问题
什么时候规划一周最好?
周五下午和周日晚上都行。周五让你趁一周还新鲜就为它收尾;周日让你带着计划开始周一。选一个,把它做成固定仪式。
每周计划和每日计划有什么不同?
每周计划定方向:你那几个大结果,以及它们如何分布在各天。每日计划再把一天分到的那一片变成一个具体的日程。周为日提供了优先事项。
一周该有多少个优先事项?
大约三个主要结果。这足以取得真正进展,又不至于过度承诺。其余一切都是填补优先事项周围空隙的例行或小任务。
参考来源
- Buehler R., Griffin D., Ross M. Exploring the planning fallacy: why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 1994. doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366