計画と習慣
週間計画チェックリスト
先の一週間を整えるため、理想は金曜の午後か日曜の夜に、週に一度これを行います。約20〜30分で、仕事と私生活の両方をカバーします。進めながらチェックします。進捗はこの端末に保存されます。
ふり返る
週を把握する
予定を組む
週間計画チェックリストが効く理由
一週間は計画の自然な単位です。一日は会議の合間に意味あるプロジェクトを収めるには短すぎ、一か月は現実に感じるには遠すぎます。週単位で計画すれば、締め切りが近づくのが見え、要求の高い作業を数日に広げ、カレンダーが他人の優先事項で自ら埋まる前に時間を守れます。
ふり返りの手順があるのは、私たちが自分の時間の見積もりを確実に外すからです。計画錯誤の研究は、過去のタスクが超過したのを覚えていてさえ、人が自分のタスクにかかる時間を一貫して過小評価すると示します。先週を見返すことが、今週の計画を楽観ではなく実際に起きたことに根ざさせ、だから最初に来ます。週の成果をわずか三つに選ぶことは、同じ偏りに反対側から対処します。ゆとりを残して現実の曜日に組んだ短い優先事項一覧は、長い願い一覧よりはるかにうまく忙しい週との接触を生き延びます。集中時間を確保し、休息を仕事と並べて計画することが、前倒しで消耗するのではなく持続できる週に保ちます。
役立つ計算ツール
よくある質問
週を計画する最適な時は?
金曜の午後も日曜の夜も効きます。金曜は新鮮なうちに週を締められ、日曜は計画を持って月曜を始められます。一つを選び固定の儀式にします。
週間計画は日次計画とどう違いますか?
週間計画は方向を定めます。いくつかの大きな成果と、それらが数日のどこに収まるかです。日次計画はその一日分を具体的な予定に変えます。週が日にその優先事項を与えます。
一週間に優先事項はいくつ持つべきですか?
三つほどの主要な成果です。過剰に約束せず本当の進捗を出すのに十分です。他はすべて、それらの優先事項の周りの隙間を埋める定型か小さなタスクです。
出典
- Buehler R., Griffin D., Ross M. Exploring the planning fallacy: why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 1994. doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366