集中と生産性
タイムブロッキング計算ツール
開始時刻と終了時刻、ブロックの長さを入力すると、その日に集中ブロックがいくつ収まり、各ブロックが何時に始まるかがわかります。
この計算ツールは各ブロックの後に15分の空きを設け、休憩やバッファ、超過に充てます。最も頭が冴える時間帯は、最も負荷の高い仕事のために確保しましょう。
タイムブロッキングとは
タイムブロッキングは、空白のカレンダーを自分との予定の連なりへと変える方法です。受信トレイに届いたものに反応するのではなく、どの作業をいつ行うかをあらかじめ決めておきます。この計算ツールは勤務時間を同じ長さの集中ブロックに分け、各ブロックの後に休憩や超過のための短い空きを加え、すべてのブロックの開始時刻を示します。
| ブロックの長さ | 向いている作業 |
|---|---|
| 25〜45分 | 事務、メール処理、短いタスク |
| 60〜90分 | 文章作成、コーディング、分析、設計 |
| 90〜120分 | 時間を確保できるときの深い作業 |
ブロックの使い方
各ブロックには、始める前に曖昧なテーマではなく一つの明確な成果を割り当てましょう。最も集中を要する仕事は、エネルギーが高い早い時間帯に置き、軽いタスクは午後の集中が下がる時間に回します。ブロックの間の空きは本当の休息として守りましょう。一つの作業から次の作業へ直接切り替えると、注意の残りが残って動きが鈍るからです。ブロックが超過したら、次のブロックから奪うのではなくバッファで吸収させます。1日の終わりに計画を見直し、スケジュールが実際の働き方に合うまでブロックの長さを調整しましょう。
よくある質問
各ブロックはどのくらいの長さにすべきですか？
ブロックはタスクに合わせましょう。60〜90分は多くの集中作業に適しており、進捗を出せるほど長く、かつ頭が冴えた状態を保てるほど短い長さです。事務作業にはより短いブロックを使います。
なぜブロックの間に空きを設けるのですか？
各ブロックの後の15分の空きは、休息したり、緊急の用件に対応したり、超過を吸収したりする時間になります。隙間なく連続させると効率的に見えますが、一つの作業が長引いた瞬間に崩れてしまいます。
会議で1日が分断される場合は？
まず固定された会議の周りにブロックを配置し、残った時間帯を埋めましょう。1日に守られたブロックが二つあるだけでも、集中作業の枠が一度も確保されない空白のカレンダーよりはるかに優れています。