集中と生産性
会議コスト 計算ツール
参加人数、平均の時間あたりコスト、長さを入力すると、会議にかかるコストがわかります。
参加人数 × 時間あたりコスト × 長さで計算します。6人が参加する週1時間の会議は、年間で数万ドルかかることもあります。
会議コストが重要な理由
会議は無料に感じられますが、参加者は全員その時間に対して報酬を受け取っています。数字にすることで、会議に価値があるのか、書面の更新のほうがよいのかを判断しやすくなります。
| 手段 | コストへの効果 |
|---|---|
| 参加者を減らす | 意思決定者だけを招く |
| 会議を短くする | 30分や60分でなく25分や50分を既定に |
| 非同期にする | 報告会議を書面の更新に置き換える |
費用を抜く方法
事前にアジェンダを共有し、招く人を減らし、目的が達成できたら早く終え、定例の報告会議は共有ドキュメントに移しましょう。
よくある質問
会議のコストはどう計算しますか？
参加人数に平均の時間あたりコストを掛け、さらに会議の長さ（時間）を掛けます。時給50ドルの6人が1時間なら、約300ドルかかります。
定例会議は高くつきますか？
とても高くつきます。時給50ドルの6人による週1時間の会議は年間でおよそ15,000ドルかかり、だからこそ定例会議を減らす、または短くすることが最も節約になります。
会議コストを減らすには？
招く人を減らし、既定の長さを短くし、アジェンダを必須にし、報告を非同期の書面メモに置き換えましょう。