Concentration et productivité
Calculateur du coût d'une réunion
Indiquez combien de personnes participent, leur coût horaire moyen et la durée pour voir ce que coûte la réunion.
Multipliez les participants par leur coût horaire par la durée. Une réunion hebdomadaire d'une heure à six personnes peut coûter des dizaines de milliers par an.
Pourquoi le coût d'une réunion compte
Les réunions semblent gratuites, mais chaque participant est payé pour cette heure. Mettre un chiffre dessus aide à décider si une réunion en vaut la peine ou si une mise à jour écrite serait préférable.
| Levier | Effet sur le coût |
|---|---|
| Moins de participants | N'invitez que les décideurs |
| Réunion plus courte | Par défaut 25 ou 50 minutes, pas 30 ou 60 |
| Async à la place | Remplacez les réunions de suivi par une mise à jour écrite |
Comment réduire la facture
Partagez un ordre du jour à l'avance, invitez moins de monde, terminez tôt quand l'objectif est atteint, et déplacez les réunions de suivi récurrentes vers un document partagé.
Questions fréquentes
Comment calcule-t-on le coût d'une réunion ?
Multipliez le nombre de participants par leur coût horaire moyen, puis par la durée de la réunion en heures. Six personnes à 50 $/heure pendant une heure coûtent environ 300 $.
Les réunions récurrentes coûtent-elles cher ?
Très. Une réunion hebdomadaire d'une heure avec six personnes à 50 $/heure coûte environ 15 000 $ par an, d'où le fait que couper ou raccourcir les réunions récurrentes fait le plus d'économies.
Comment réduire les coûts de réunion ?
Invitez moins de monde, raccourcissez la durée par défaut, exigez un ordre du jour, et remplacez les mises à jour de suivi par des notes écrites asynchrones.