Concentración y productividad
Calculadora del coste de las reuniones
Introduce cuántas personas asisten, su coste medio por hora y la duración para ver lo que cuesta la reunión.
Multiplica los asistentes por su coste por hora por la duración. Una reunión semanal de una hora con seis personas puede costar decenas de miles al año.
Por qué importa el coste de las reuniones
Las reuniones parecen gratis, pero cada asistente cobra por esa hora. Ponerle un número ayuda a decidir si una reunión merece la pena o si una actualización por escrito sería mejor.
| Palanca | Efecto en el coste |
|---|---|
| Menos asistentes | Invita solo a quienes deciden |
| Reunión más corta | Predetermina 25 o 50 minutos, no 30 o 60 |
| Asíncrono en su lugar | Sustituye las reuniones de estado por una actualización por escrito |
Cómo recortar la factura
Comparte un orden del día por adelantado, invita a menos personas, termina antes cuando se cumpla el objetivo y traslada las reuniones de estado recurrentes a un documento compartido.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Multiplica el número de asistentes por su coste medio por hora y luego por la duración de la reunión en horas. Seis personas a 50 $/hora durante una hora cuesta unos 300 $.
¿Son caras las reuniones recurrentes?
Muchísimo. Una reunión semanal de una hora con seis personas a 50 $/hora cuesta unos 15.000 $ al año, por lo que recortar o acortar las reuniones recurrentes es lo que más ahorra.
¿Cómo puedo reducir el coste de las reuniones?
Invita a menos personas, acorta la duración por defecto, exige un orden del día y sustituye las actualizaciones de estado por notas escritas asíncronas.