Fokus & Produktivität
Meeting-Kosten-Rechner
Gib ein, wie viele Personen teilnehmen, ihre durchschnittlichen Stundenkosten und die Länge, um zu sehen, was das Meeting kostet.
Multipliziere Teilnehmer mit ihren Stundenkosten mit der Länge. Ein wöchentliches einstündiges Meeting von sechs Personen kann Zehntausende im Jahr kosten.
Warum Meeting-Kosten wichtig sind
Meetings fühlen sich kostenlos an, aber jeder Teilnehmer wird für diese Stunde bezahlt. Eine Zahl darauf zu setzen hilft dir zu entscheiden, ob ein Meeting es wert ist oder ob ein schriftliches Update besser wäre.
| Hebel | Wirkung auf die Kosten |
|---|---|
| Weniger Teilnehmer | Lade nur Entscheider ein |
| Kürzeres Meeting | Setze standardmäßig 25 oder 50 Minuten an, nicht 30 oder 60 |
| Stattdessen asynchron | Ersetze Status-Meetings durch ein schriftliches Update |
So senkst du die Rechnung
Teile vorab eine Agenda, lade weniger Leute ein, beende früh, wenn das Ziel erreicht ist, und verlege wiederkehrende Status-Meetings in ein gemeinsames Dokument.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechnet man die Kosten eines Meetings?
Multipliziere die Anzahl der Teilnehmer mit ihren durchschnittlichen Stundenkosten und dann mit der Meeting-Länge in Stunden. Sechs Personen zu 50 $/Stunde für eine Stunde kosten etwa 300 $.
Sind wiederkehrende Meetings teuer?
Sehr. Ein wöchentliches einstündiges Meeting mit sechs Personen zu 50 $/Stunde kostet rund 15.000 $ im Jahr, weshalb das Streichen oder Kürzen wiederkehrender Meetings am meisten spart.
Wie kann ich Meeting-Kosten senken?
Lade weniger Leute ein, verkürze die Standardlänge, verlange eine Agenda und ersetze Status-Updates durch asynchrone schriftliche Notizen.