계획과 습관
주간 계획 체크리스트
일주일에 한 번, 되도록 금요일 오후나 일요일 저녁에 이것을 돌려 다가올 한 주를 꾸리세요. 약 20~30분이 걸리고 일과 개인 생활을 모두 다룹니다. 진행하며 체크하세요. 진행 상황은 이 기기에 저장됩니다.
돌아보기
한 주 그리기
일정 짜기
주간 계획 체크리스트가 효과적인 이유
한 주는 계획의 자연스러운 단위입니다. 하루는 회의 사이에 의미 있는 프로젝트를 끼우기엔 너무 짧고, 한 달은 진짜처럼 느껴지기엔 너무 멉니다. 주 단위로 계획하면 다가오는 마감을 보고, 까다로운 일을 여러 날에 펴고, 달력이 남의 우선순위로 저절로 차기 전에 시간을 지킬 수 있습니다.
돌아보기 단계가 있는 까닭은 우리가 자기 시간을 가늠하는 데 믿을 만하게 서툴기 때문입니다. 계획 오류 연구는 사람들이 지난 과제가 늘어졌던 것을 기억할 때조차 자기 과제가 얼마나 걸릴지 꾸준히 과소평가한다는 것을 보여 줍니다. 지난주를 돌아보면 이번 주 계획이 낙관이 아니라 실제로 일어난 일에 뿌리내리는데, 그래서 그것이 먼저 옵니다. 주간 성과를 단 세 가지만 고르는 것은 같은 편향을 반대쪽에서 다룹니다. 여유를 남긴 채 진짜 날짜에 올린 짧은 우선순위 목록은 긴 바람 목록보다 바쁜 한 주와의 접촉에서 훨씬 잘 살아남습니다. 집중 시간을 비우고 휴식을 일과 나란히 계획하면, 앞부분만 무겁고 지치는 대신 한 주가 지속 가능해집니다.
도움이 되는 계산기
자주 묻는 질문
한 주를 계획하기 가장 좋은 때는?
금요일 오후와 일요일 저녁 둘 다 좋습니다. 금요일은 한 주가 생생할 때 닫게 해 주고, 일요일은 계획을 품고 월요일을 시작하도록 꾸려 줍니다. 하나를 골라 고정된 의식으로 만드세요.
주간 계획은 일일 계획과 어떻게 다른가요?
주간 계획은 방향을 정합니다. 몇 안 되는 큰 성과와 그것이 여러 날에 어디 들어갈지죠. 일일 계획은 그중 하루의 조각을 구체적인 일정으로 바꿉니다. 한 주가 하루에 우선순위를 줍니다.
한 주에는 우선순위가 몇 개여야 하나요?
큰 성과 세 가지쯤입니다. 과도하게 다짐하지 않으면서 진짜 진전을 낼 만큼이죠. 나머지는 그 우선순위 둘레의 빈틈을 채우는 일상이나 작은 과제입니다.
참고 자료
- Buehler R., Griffin D., Ross M. Exploring the planning fallacy: why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 1994. doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366