效率提升

帮你保持专注的最佳应用与工具

一份关于保持专注最佳应用的实用指南:网站拦截器、专注计时器、无干扰写作与噪音工具,以及如何在不陷入应用泛滥的前提下做出选择。

工作时,一部手机和一台笔记本电脑分别显示着专注计时器和网站拦截器

核心要点

  • 应用有帮助,习惯定成败。最好的工具也只有在一个关掉通知、手机够不着的受保护时间块里才奏效。
  • 网站拦截器替你移除选择。给分心网站排定拦截时段,比在当下依赖意志力更可靠。
  • 专注计时器为这段工作搭好结构。一个简单的番茄钟或长时间块计时器,给出清晰的开始和清晰的结束。
  • 噪音和音乐工具削减环境干扰。稳定的背景音能掩盖办公室噪音,帮一些人更快安定下来。
  • 避免应用泛滥。每项工作只挑一个工具,保持配置简单,别再用收集效率应用来代替工作。

帮你保持专注的最佳应用分为四类:移除诱惑的网站和应用拦截器、给这段工作一个开始和结束的专注计时器、剥去杂乱的无干扰写作工具,以及掩盖嘈杂环境的背景噪音应用。不过,最有效的一招分文不花:关闭通知,把手机放到另一个房间。应用让一个良好的专注习惯更容易;它们无法替你创造出一个。

为什么合适的工具永远不够

人们很容易相信下一个应用终于会修好自己的专注力。它不会,因为核心问题不是缺了某个功能,而是源源不断的打断。2008 年的一项研究发现,被打断的人工作更快,却伴随更大的压力,而桌上一部静音的手机会可测量地减少工作记忆。如果手机就在你手里、聊天在叮叮作响,没有哪个应用能压过这些影响。

所以把工具当作阻力的削减者。拦截器让分心的选择更难;计时器让开始更容易。它们改变胜算,但守护一个时间块的习惯——深度工作背后的那个思路——才是挑大梁的。读下面的分类时记住这个顺序:应用的作用是支撑一个你已经做出的决定,而不是替你做决定。

在下载任何东西之前,先诊断你最大的漏洞也有帮助。如果你把好几个小时输给社交媒体,那拦截器最要紧。如果你难以开始,那计时器最要紧。如果房间很吵,那噪音工具最要紧。买错类别,正是人们最终攒了一抽屉应用、专注却毫无改变的原因。

网站和应用拦截器

拦截器是撬动力最大的一类,因为它在你最脆弱的那一刻移除了决定。与其在一项无聊任务变难时依赖意志力,不如提前排定拦截,网站就是打不开。

  • 排定的时段:在你的专注时段自动拦截社交媒体和新闻。
  • 跨设备规则:在电脑和手机上都拦截,因为分心会迁移到任何开着的设备上。
  • 白名单:只允许一项任务所需的网站,这更严格,但非常有效。

关于这背后更深的策略,见如何拦截分心的网站与应用。

专注计时器与会话工具

计时器把“做点工作”这种模糊意图,变成一段有终点线的、界定清晰的会话。两种形式占主导。

  • 番茄钟:工作 25 分钟,休息 5 分钟。非常适合在拖延时帮你开始。
  • 长时间块计时器:单个 60-90 分钟的倒计时,更适合需要长时间预热的高难度工作。

有些计时器加入了温和的游戏化元素,比如种一棵虚拟的树,你离开应用它就会枯死,如果你吃这种助推的话,它能帮上忙。如果你拿不准哪种节奏适合你,先从番茄工作法开始,随着专注力增长再延长时间块。

比较几大类别

每一类解决一个不同的问题。挑那个匹配你最大漏洞的,然后只在确实还有缺口时才添加其他的。

类别最适合需当心
网站/应用拦截器移除走神的诱惑设得太松,起不到作用
专注计时器开始并为一段工作搭结构把休息当成刷手机时间
无干扰写作深度写作与思考摆弄主题而不写作
背景噪音/音乐掩盖嘈杂的环境歌词会拉走注意力
通知管理器成批地静音提醒留了太多例外

噪音、音乐与无干扰写作

如果你在嘈杂的办公室或忙碌的家中工作,稳定的背景音能掩盖无法预料的噪音,帮你安定下来。许多人更偏好纯音乐或有色噪音,而不是有词的音乐——歌词会与你工作所用的同一套语言处理争夺资源。在我们关于专注音乐的指南里探索各种选项。

无干扰写作工具把屏幕简化成单独一页,隐藏菜单和计数器,好让你能思考。益处是真实的,但陷阱在于把这段工作花在挑字体和主题上。设定一次,然后写。同样的纪律适用于有色噪音和音乐应用:挑一种奏效的声景,抵制不断试听新声景的冲动——那只是又一种逃避开始的方式。

通知管理器也值得一提。如今大多数手机和电脑都能让你排定专注或勿扰时段,把除一个简短白名单之外的一切都静音。把这个设定一次,让你的深度时间块自动安静下来,所移除的干扰几乎超过任何付费应用,而它早已内置在你拥有的设备里。

如何选择而不陷入应用泛滥

收集效率应用,是最常见的、看起来很高效的拖延形式之一。配置起来感觉像在进步,而真正的工作却在等待,研究那个完美工具能吃掉一整个本该用于真实工作的下午。保持精简。

  • 每项工作一个工具。一个拦截器、一个计时器、一处记笔记的地方。
  • 先用免费的。付费前先用免费版几周;只在某个功能真能改变你的行为时才升级。
  • 设定后就忘掉它。花一个下午配置,然后别再碰它。
  • 衡量行为,而非截图。合适的工具是那个带来更多专注时间块的,而不是最漂亮的仪表盘。

最好的专注应用,是那个让你不再去想它的。设好一个拦截器和一个计时器,把手机放到另一个房间,把省下来的精力花在工作本身上。

常见问题

专注应用真的有用吗?

它们有帮助,但只作为一套体系的一部分。一个网站拦截器或计时器能移除阻力、让正确的选择更容易,但没有哪个应用能替你专注。最大的收益通常来自关闭通知、把手机放到另一个房间,而这分文不花。把应用当作良好习惯的支撑,而非它们的替代品。

哪类应用最适合保持专注?

对大多数人来说,网站和应用拦截器带来的回报最大,因为它在当下移除了打开一个分心网站的决定。专注计时器紧随其后,用于为这段工作搭好结构。在添加任何别的东西之前,先从这两样开始。

我该在手机上还是电脑上用拦截器?

两者都用,因为分心会转移到任何一台未被拦截的设备上。许多拦截器能跨设备同步规则。至少,在你工作的那台电脑上拦截分心网站,并在专注时间块内把手机放到另一个房间,这样一开始就没有什么需要拦截的。

为专注应用付费值得吗?

免费版往往就够用:一个基本计时器和一个简单拦截器分文不花。如果跨设备同步、排定的时间块会话和详细报告这些功能真能改变你的行为,那付费可能值得。先用免费版试几周再升级。

我该如何避免用收集效率应用来代替工作?

设一个硬性上限:每项工作一个工具——一个拦截器、一个计时器、一个笔记应用。花在配置上的时间不超过一个下午,然后就别再碰它。如果你发现自己在研究新应用而不是干活,那就是披着高效外衣的拖延。

参考来源

  1. Mark G., Gudith D., Klocke U. The cost of interrupted work: more speed and stress. CHI Conference Proceedings, 2008. doi.org/10.1145/1357054.1357072
  2. Ward A.F. et al. Brain Drain: The Mere Presence of One's Own Smartphone Reduces Available Cognitive Capacity. Journal of the Association for Consumer Research, 2017. doi.org/10.1086/691462
  3. 美国心理学会。多任务处理:切换成本。 www.apa.org/topics/research/multitasking
  4. Newport C. Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. Grand Central Publishing, 2016. calnewport.com/writing/

本文仅供一般参考,不能替代医生的建议。如果你长期存在睡眠或健康问题,请咨询专业医疗人员。