生産性
集中を保つための最良のアプリとツール
集中を保つための最良のアプリの実践ガイド。サイトブロッカー、集中タイマー、気の散らない執筆とノイズのツール、そしてアプリ過多に陥らない選び方を紹介します。
この記事のポイント
- アプリは助け、習慣が決めます。最良のツールも、通知を切りスマホを手の届かない場所に置いた守られたブロックの中でのみ効きます。
- サイトブロッカーは選択肢を取り除きます。気を散らすサイトのブロックを予定するほうが、その場の意志の力に頼るより確実です。
- 集中タイマーはセッションを構造化します。シンプルなポモドーロや長めのブロックのタイマーが、明確な始まりと終わりを与えます。
- ノイズと音楽のツールは周囲の気晴らしを削ります。安定した背景音はオフィスの騒音を覆い、一部の人がより速く落ち着く助けになります。
- アプリ過多を避けましょう。仕事ごとに1つのツールを選び、設定をシンプルに保ち、働く代わりに生産性アプリを集めるのをやめます。
集中を保つための最良のアプリは4つのグループに分かれます。誘惑を取り除くウェブサイトとアプリのブロッカー、セッションに始まりと終わりを与える集中タイマー、ごちゃごちゃを取り去る気の散らない執筆ツール、そして騒がしい環境を覆う背景ノイズのアプリです。とはいえ、もっとも効果的な一手には何のコストもかかりません。通知を切り、スマホを別の部屋に置くことです。アプリは良い集中の習慣を容易にしますが、あなたの代わりにそれを作ることはできません。
なぜ適切なツールだけでは決して足りないのか
次のアプリがついに集中を直してくれると信じたくなります。そうはなりません。核心の問題は、欠けた機能ではなく、絶え間ない割り込みの流れだからです。2008年の研究は、割り込まれた人が速く進むがより高いストレスを伴うことを、そして机の上の消音のスマホが測定可能なほどワーキングメモリを減らすことを発見しました。スマホが手の中にありチャットが鳴っていれば、どんなアプリもそうした効果を打ち消しません。
だからツールは摩擦を減らすものと扱いましょう。ブロッカーは気を散らす選択を難しくし、タイマーは始めるのを容易にします。確率を傾けますが、ブロックを守る習慣、つまりディープワークの背後にある考えが、重い仕事を担います。以下のカテゴリーを読むとき、その順序を心に留めてください。アプリは、すでにあなたが下した判断を支えるためにあるのであって、判断を代わりにするためではありません。
何かをダウンロードする前に、最大の漏れを診断するのも役立ちます。ソーシャルメディアに何時間も失うなら、ブロッカーがもっとも重要です。始めるのに苦労するなら、タイマーがもっとも重要です。部屋が騒がしいなら、ノイズツールがもっとも重要です。間違ったカテゴリーを買うことが、人がアプリでいっぱいの引き出しと、変わらない集中を抱える理由です。
ウェブサイトとアプリのブロッカー
ブロッカーは、あなたがもっとも弱い瞬間に判断を取り除くので、もっとも効果の大きいカテゴリーです。退屈なタスクが難しくなったときに意志の力に頼るのではなく、あらかじめブロックを予定しておけば、サイトは単に開きません。
- 予定されたセッション:集中時間の間、ソーシャルメディアとニュースを自動的にブロックします。
- 端末をまたぐルール:気晴らしは開いているものへ移るので、パソコンとスマホの両方でブロックします。
- 許可リスト:タスクに必要なサイトだけを許可します。より厳しいですが、とても効果的です。
この背後にあるより深い戦略は、気を散らすウェブサイトやアプリをブロックする方法をご覧ください。
集中タイマーとセッションツール
タイマーは「少し仕事をする」という曖昧な意図を、ゴールラインのある定まったセッションに変えます。2つの形式が主流です。
- ポモドーロタイマー:25分の作業、5分の休憩。先延ばしをしているときに始めるのに優れています。
- 長めのブロックタイマー:60〜90分の1回のカウントダウン。長い準備運動が要る負荷の高い作業に向いています。
一部のタイマーは、アプリを離れると枯れる仮想の木を育てるなど、優しいゲーミフィケーションを加えており、その種の後押しに反応する人には役立ちます。どのリズムが合うか迷うなら、ポモドーロ・テクニックから始め、集中力が伸びるにつれてブロックを長くしましょう。
主なカテゴリーを比べる
各カテゴリーは異なる問題を解きます。最大の漏れに合うものを選び、本当の隙間が残る場合にのみ、ほかを加えましょう。
| カテゴリー | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| ウェブサイト/アプリのブロッカー | 漂う誘惑を取り除く | 意味がないほど緩く設定する |
| 集中タイマー | セッションを始め、構造化する | 休憩をスマホの時間にする |
| 気の散らない執筆 | 深い執筆と思考 | 書く代わりにテーマをいじる |
| 背景ノイズ/音楽 | 騒がしい環境を覆う | 注意を引っぱる歌詞 |
| 通知マネージャー | 通知をまとめて消す | 例外を多く残しすぎる |
ノイズ、音楽、気の散らない執筆
騒がしいオフィスやにぎやかな家で働くなら、安定した背景音が予測不能な騒音を覆い、落ち着く助けになります。多くの人が、仕事が使うのと同じ言語処理を奪い合う歌詞つきの音楽より、インストの曲や色つきのノイズを好みます。集中のための音楽のガイドで選択肢を探りましょう。
気の散らない執筆ツールは画面を1ページに削ぎ落とし、メニューやカウンターを隠して考えられるようにします。恩恵は本物ですが、罠はセッションをフォントやテーマ選びに費やすことです。1度設定して書きましょう。同じ規律が、色つきノイズと音楽のアプリにも当てはまります。効く1つのサウンドスケープを選び、新しいものを試し続けたい衝動に抗いましょう。それはただ、始めるのを避けるもう1つの方法だからです。
通知マネージャーも触れておく価値があります。ほとんどのスマホとパソコンは今、短い許可リスト以外のすべてを消す集中モードやおやすみモードの時間を予定できます。これを1度設定して、ディープブロックが自動的に静かになるようにすれば、ほぼどんな有料アプリよりも多くの気晴らしを取り除けますし、それはすでにあなたの持つ端末に組み込まれています。
アプリ過多に陥らない選び方
生産性アプリを集めることは、もっともよくある、生産的に見える先延ばしの形のひとつです。実際の仕事が待つ間、設定が進歩のように感じられ、完璧なツールを調べることが、本当の仕事のための午後をまるごと食いつぶしえます。身軽に保ちましょう。
- 仕事ごとに1つのツール。ブロッカー1つ、タイマー1つ、メモの場所1つ。
- 無料から始める。課金の前に数週間は無料版を使い、機能が本当に行動を変える場合にのみアップグレードします。
- 設定して忘れる。半日かけて構成し、あとはそのままにします。
- スクリーンショットではなく行動を測る。適切なツールは、もっともきれいなダッシュボードではなく、より多くの集中ブロックにつながるものです。
最良の集中アプリは、あなたが考えるのをやめるものです。ブロッカーとタイマーを設定し、スマホを別の部屋に置き、そうして節約したエネルギーを仕事そのものに費やしましょう。
よくある質問
集中アプリは本当に効きますか?
効きますが、仕組みの一部としてのみです。サイトブロッカーやタイマーは摩擦を取り除き、正しい選択をしやすくしますが、どんなアプリもあなたの代わりに集中はできません。最大の向上はたいてい、通知を切りスマホを別の部屋に置くことから来ます。これには何のコストもかかりません。アプリは良い習慣の支えであって、その代わりではないと扱いましょう。
集中を保つのに最適なアプリの種類は何ですか?
ほとんどの人にとって、ウェブサイトとアプリのブロッカーが最大の見返りを与えます。その場で気を散らすサイトを開く判断を取り除くからです。集中タイマーは、セッションを構造化するものとして僅差の2位です。ほかを加える前に、まずこの2つから始めましょう。
ブロッカーはスマホとパソコンのどちらで使うべきですか?
両方です。気晴らしはブロックされていないどの端末へも移るからです。多くのブロッカーは端末間でルールを同期します。最低でも、作業するパソコンで気を散らすサイトをブロックし、集中ブロックの間はスマホを別の部屋に置いて、そもそもブロックするものがないようにしましょう。
集中アプリに課金する価値はありますか?
しばしば無料版で十分です。基本的なタイマーとシンプルなブロッカーには何のコストもかかりません。端末間の同期、予定されたブロックセッション、詳細なレポートが、本当にあなたの行動を変えるなら、課金する価値はあります。アップグレードの前に、数週間は無料版を試しましょう。
働く代わりに生産性アプリを集めるのを避けるには?
仕事ごとに1つのツールという厳しい制限を設けましょう。ブロッカー1つ、タイマー1つ、メモアプリ1つ。設定にかける時間は半日までにして、あとは構成をそのままにします。仕事をする代わりに新しいアプリを調べている自分に気づいたら、それは生産的な見た目をまとった先延ばしです。
出典
- Mark G., Gudith D., Klocke U. The cost of interrupted work: more speed and stress. CHI Conference Proceedings, 2008. doi.org/10.1145/1357054.1357072
- Ward A.F. et al. Brain Drain: The Mere Presence of One's Own Smartphone Reduces Available Cognitive Capacity. Journal of the Association for Consumer Research, 2017. doi.org/10.1086/691462
- 米国心理学会(APA). Multitasking: Switching costs. www.apa.org/topics/research/multitasking
- Newport C. Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. Grand Central Publishing, 2016. calnewport.com/writing/
この記事は一般的な情報提供を目的としたもので、医師の診断や助言に代わるものではありません。睡眠や健康の問題が続く場合は、専門家にご相談ください。