生産性
最重要タスク（MIT）：午前10時までに1日を制する
MITの手法とは、毎朝1〜3個の必勝タスクを選んで最初に行うことです。その選び方と、やり遂げるための時間の守り方を紹介します。
著者 Productivio編集部
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この記事のポイント
- 1〜3個のタスクを選ぶ。毎日、その日を成功にする1〜3個の成果を選び、それを最重要タスクと呼びます。
- 最初にやる。メール、会議、他人の予定が届く前に、MITに取り組みます。
- 少なくとも1つは目標を前進させるもの、ただ皿を片づけるものではありません。MITは維持ではなく進歩のためです。
- 終えることは始めることに勝ります。午前10時までに本物のMITを1つ終えると、その後がすべて受け身でも、1日全体の感じ方が変わります。
- 少ないほど強い。3つが上限です。ほとんどの人は、1〜2個にコミットして実際に終えるほうが、より多くを片づけます。
あなたの最重要タスク（MIT）とは、完了すれば1日を成功にする1〜3個の成果です。手法はシンプルです。1日が騒がしくなる前に選び、最初にやり、少なくとも1つが現状維持ではなく本物の目標を前進させるようにします。午前10時までに本物のMITを1つ終えると、その後がすべて受け身でも、1日の残りの感じ方が確実に変わります。
MITとは実際に何か
この考えは作家レオ・バボータが広めました。彼は、ほとんどの生産性の仕組みがあらゆるタスクを等しく扱うから失敗する、と論じました。MITは単にリスト上の何かではありません。事前に、時間を守る価値があると決めたタスクです。テストは率直です。今日これだけをやったら、その日は勝ちと数えられるか。答えがノーなら、それはおそらくMITではなく維持です。
MITの少なくとも1つは、長期の目標を前進させるべきです。実は緊急な雑用にすぎないMITで1日を埋めるのは簡単で、それが本当の仕事を静かに永遠に「いつか」の山に置き続けます。プロジェクトを前進させる1つのMITを毎日こなすことは、受信トレイを片づけた1週間よりはるかに大きく積み重なります。
MITを願いではなく、未来の自分への約束と考えると役立ちます。1日の終わりには、約束を守ったか守らなかったかのどちらかで、その二者択一の明確さこそ、普通のToDoリストに欠けているものです。最初その正直さは居心地が悪いものです。忙しい1日が自動的に生産的な1日だったという心地よいフィクションを取り除くからです。しかし数週間かけて、より価値のあるものを再建します。何かが大切だと決めたとき、それが実際に片づくという信頼です。
毎日どう選ぶか
MITは前夜か、メールを開く前の朝の最初の静かな数分に選びましょう。順序が大切です。先に受信トレイを読むと、いちばん大きな声のメッセージが予定を決め、自分の優先事項が、エネルギーの低い午後に押しやられます。手早いルーティンです。
- 目標とプロジェクトを少し見直す。今日の受信トレイだけでなく。
- 勝ちの問いを問う。どの1〜3個のタスクが今日を成功にするか。
- 配合を確認する。少なくとも1つは、維持ではなく進歩であるべき。
- 具体的な最初の一歩を書く。あいまいな見出しではなく、始めるのが摩擦なしになるように。
このルーティン全体は2〜3分で、それは手抜きではなく機能です。MITの選択は、計画セッションがそれ自体の先延ばしになるのではなく、頭をすっきりさせて手早く下す決断であるべきです。決めるのに20分かけているなら、おそらく仕事を避けています。選び、コミットし、始めましょう。
最初にやり、枠を守る
手法の後半は予定づくりです。「今日あとで」やるつもりのMITはたいてい死にます。あとでとは、会議、中断、疲労が住む場所だからです。最初の集中できる1時間を最優先のMITのために確保し、動かせない会議のように扱いましょう。スマホを手の届かない場所に置き、MITが終わるまで受信トレイを閉じておきましょう。
これが大切なのは、切り替えが高くつくからです。アメリカ心理学会のタスク切り替えの研究は、タスク間を飛び移ることが時間と正確さの両方を犠牲にすることを見いだしました。タスクの途中でメッセージを確認するたびに、注意の一部が後ろに残ります。守られた枠で1つのMITを終えれば、その税を繰り返し払うのを避けられます。その枠づくりをさらに深めたいなら、ディープワークとタイムブロッキングをご覧ください。
MITと普通のToDoリスト
MITの要点は、タスクリストを置き換えるのではなく、その上に座ることです。リストはすべてを保持し、MITは今日コミットする2〜3個です。
| 観点 | 普通のToDoリスト | 最重要タスク |
|---|---|---|
| 項目数 | 際限なく、しばしば何十も | 1〜3個の厳しい上限 |
| 選び方 | 物事が出てくるたびに | 意図的に、1日が始まる前に |
| 作業の順序 | いちばん簡単、またはうるさいものから | もっとも重要なものから、早く |
| 成功の尺度 | いくつ消し込んだか | MITが片づいたかどうか |
3つの上限がゆるすぎると感じるなら、アイビー・リー・メソッドが、厳格に順番にこなす6つの順位づけリストで同様の論理を使います。どちらも同じエンジンを共有します。始める前に何が大切かを決め、それを死守することです。
よくある失敗
- MITが多すぎる。5つの「最重要」タスクのリストは、バッジをつけただけのToDoリストです。3つに、できれば1〜2個に削りましょう。
- すべて維持、進歩なし。どのMITも目標を動かさないなら、忙しいまま足踏みします。少なくとも1つ、前進するタスクを強いましょう。
- 最後にやる。MITを午後に取っておくと、最良のエネルギーを他人の依頼に渡してしまいます。前倒しにしましょう。
- あいまいな言葉。「予算に取り組む」は先延ばしを招きます。「第3四半期の売上行を埋める」は着手を招きます。
- エネルギーを無視する。いちばん難しいMITを午後の落ち込みに入れると、台無しにします。負荷の高いMITはピーク時間に合わせ、定型のものはエネルギーの低い時間帯に取っておきましょう。
これらのどれにも特別な道具は要りません。2〜3行書いた付箋を、見ずにいられない場所に貼るほうが、開いて設定しなければならない凝ったアプリに勝ります。手法はあえてシンプルで、何が大切かを決めることとそれをやることの間に、何も立ちふさがらないようにしてあります。それだけ軽く保てば、忙しい週を生き延びます。まさにそれがもっとも大切な週なのです。
今日、大切なことすべてはできませんが、もっとも大切な1つはできます。騒がしさが届く前にそれを選び、1日があなたの代わりに決める前に終えましょう。
よくある質問
生産性でMITは何の略ですか？
MITはMost Important Task（最重要タスク）の略です。MITの手法は、毎日もっとも大切な1〜3個のタスクを見きわめ、メールや会議のような受け身の仕事に引き込まれる前に完了することを求めます。生産性作家のレオ・バボータが広めました。
MITはいくつ持つべきですか？
1〜3個です。1日が混沌としているなら、1つがもっとも強い版です。ほぼ必ず片づくからです。3つが分別ある上限です。3つを超えると、重要という言葉が意味を失い、普通のToDoリストに逆戻りします。
MITはどう選びますか？
今日終えれば1日を明らかな成功にするタスクはどれかを問い、少なくとも1つが、現状維持ではなく長期の目標を動かすものであることを確かめます。緊急だが些細なタスクは、ただうるさいというだけでMITにはなりません。
MITはいつ選ぶべきですか？
前夜か、受信トレイを開く前の1日の最初の数分です。他人の依頼を見る前に選ぶことで、最初のメールに予定を決めさせるのではなく、優先順位を自分のものに保てます。
会議だらけの日で時間がなければ？
基準ではなく、MITを縮めましょう。詰まった日でも、最初の会議の前に終える45分のMIT1つは、まるごと受け身だった1日に勝ります。早い時間の枠を1つ守り、予定のように死守しましょう。
出典
- Babauta L. Zen To Done: The Simple Productivity System. zenhabits.net/
- Newport C. Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. 2016. calnewport.com/writing/
- American Psychological Association. Multitasking: Switching costs. 2006. www.apa.org/research/action/multitask
- Harvard Business Review. How to Prioritize Your Work When Everything Feels Important. hbr.org/
- Clear J. The Ivy Lee Method. jamesclear.com/ivy-lee
この記事は一般的な情報提供を目的としたもので、医師の診断や助言に代わるものではありません。睡眠や健康の問題が続く場合は、専門家にご相談ください。
