حاسبة باريتو (80/20)

ماذا تعني قاعدة 80/20

يلاحظ مبدأ باريتو أن المخرجات نادرًا ما تتوزع بالتساوي على المدخلات. فأقلّية من الأسباب تميل إلى إنتاج غالبية الآثار: حفنة من العملاء تقود معظم الإيرادات، وبضع مهام تحقق معظم تقدمك، وحصة صغيرة من الميزات تنال معظم الاستخدام. تأخذ الحاسبة نحو 20% من قائمتك لتُظهر كم تكون المجموعة عالية الأثر صغيرة عادةً، وكم يمكنك أن تكسب بالعثور عليها وإعطائها الأولوية.

العثور على قلّتك الحيوية

الرقم مجرد نقطة بداية؛ العمل هو تحديد أي العناصر تنتمي إلى تلك المجموعة. رتّب قائمتك بحسب الأثر الحقيقي لا بحسب مدى إلحاح أو سهولة كل عنصر. اسأل أي بضع مهام أو عملاء أو أنشطة ستبقيها لو لم يكن بإمكانك إبقاء سوى جزء، وأيها يمكنك إسقاطه بخسارة حقيقية ضئيلة. ثم احمِ وقتًا للقلّة الحيوية قبل أن تملأ الكثرة التافهة يومك. الهدف ليس تجاهل كل شيء آخر، بل التأكد من أن أهم الأشياء لا تزاحمها أشياء تبدو مشغولة فحسب.