集中と生産性
パレート（80/20）計算ツール
抱えている項目の数を入力すると、おそらく成果の大半を生む重要な少数がわかります。
パレートの法則は、成果の約80%が原因の約20%から生まれると述べています。これはリストの20%を、どこに最初に注力するかの出発点として取り出します。
80/20の法則とは
パレートの法則は、投入に対して産出が均等に広がることはめったにないと観察します。少数の原因が多数の結果を生む傾向があり、一握りの顧客が収益の大半を生み、わずかなタスクが進捗の大半をもたらし、一部の機能が利用の大半を占めます。この計算ツールはリストのおよそ20%を取り出し、影響の大きいグループが普通どれほど小さいか、そしてそれを見つけて優先することでどれだけ得られるかを示します。
| リストの項目数 | 重要な少数（約20%） |
|---|---|
| 10 | 2 |
| 20 | 4 |
| 50 | 10 |
重要な少数を見つける
数字はあくまで出発点で、作業はどの項目がそのグループに属するかを見極めることです。急ぎや手軽さではなく、本当の影響でリストを順位づけましょう。ごく一部しか残せないならどのタスク、顧客、活動を残すか、そしてほとんど損なくどれを手放せるかを問いましょう。そして、些末な多数が1日を埋める前に、重要な少数のための時間を守ります。目標は他をすべて無視することではなく、本当に重要な物事が、ただ忙しく感じられる物事に押しのけられないようにすることです。
よくある質問
いつも正確に80/20ですか？
いいえ。実際の比率は状況によって70/30や90/10かもしれません。正確な比率より、少数の投入が成果の大半を生むという核心の考えのほうが重要です。
重要な少数はどう見極めますか？
急ぎや手軽さではなく、実際の影響で項目を順位づけましょう。失うと最も痛い、あるいは注力すると最も助けになるものが、たいてい重要な少数です。
残りの80%は無視するということですか？
完全にではありません。一部は依然としてやる必要があります。要点は、それを効率よく片づけ、最も価値を生む少数の項目のために最良の時間を守ることです。