Concentration et productivité
Calculateur Pareto (80/20)
Indiquez combien d'éléments vous jonglez pour trouver les quelques vitaux qui portent sans doute la plupart de vos résultats.
Le principe de Pareto dit qu'environ 80 % des résultats viennent d'à peu près 20 % des causes. Ceci prend 20 % de votre liste comme point de départ pour savoir où se concentrer d'abord.
Ce que signifie la règle des 80/20
Le principe de Pareto observe que les sorties sont rarement réparties uniformément sur les entrées. Une minorité de causes tend à produire la majorité des effets : une poignée de clients portent l'essentiel du chiffre d'affaires, quelques tâches livrent l'essentiel de vos progrès, une petite part des fonctionnalités reçoit l'essentiel des usages. Le calculateur prend environ 20 % de votre liste pour montrer à quel point le groupe à fort impact est petit, et combien vous pourriez gagner à le trouver et à le prioriser.
| Éléments sur votre liste | Quelques vitaux (environ 20 %) |
|---|---|
| 10 | 2 |
| 20 | 4 |
| 50 | 10 |
Trouver vos quelques vitaux
Le chiffre n'est qu'un point de départ ; le travail est d'identifier quels éléments appartiennent à ce groupe. Classez votre liste par impact réel plutôt que par l'urgence ou la facilité ressenties. Demandez-vous quelles rares tâches, clients ou activités vous garderiez si vous ne pouviez en garder qu'une fraction, et lesquels vous pourriez laisser tomber avec peu de perte réelle. Puis protégez du temps pour les quelques vitaux avant que la multitude triviale ne remplisse votre journée. Le but n'est pas d'ignorer tout le reste, mais de s'assurer que ce qui compte le plus n'est pas évincé par ce qui ne fait que paraître occupé.
Questions fréquentes
Est-ce toujours exactement 80/20 ?
Non. Le vrai partage peut être 70/30 ou 90/10 selon la situation. Le ratio exact importe moins que l'idée centrale qu'une petite part des entrées porte la plupart des résultats.
Comment identifier les quelques vitaux ?
Classez vos éléments par impact réel, pas par urgence ou facilité. Ceux qui feraient le plus mal à perdre, ou le plus de bien à renforcer, sont en général vos quelques vitaux.
Cela veut-il dire que j'ignore les 80 % restants ?
Pas entièrement. Une partie doit encore être faite. Le point est de la gérer efficacement et de protéger votre meilleur temps pour les rares éléments qui créent le plus de valeur.