学习与写作

作业规划器

告诉它作业何时截止、要花多少小时、以及你每周能工作几天;得到一个每日目标和带日期的里程碑。

诚实估计工时,然后略加一点:多数人会低估。工作日是分散在各周里的,而非固定到特定的工作日。

每日目标是如何算出的

规划器数出今天到截止日之间的日历天数,然后在每个七天段里保留你所选的工作日数、把其余日子搁置。你所需的每日小时数,就是你的总估计除以这些工作日。它随后把工作按多数写作任务遵循的比例分成三个阶段——30%研究、45%起草、25%编辑——并给每个阶段分配一段工作日,让每个阶段都有一个完成日期。

示例:一份14天后截止、估计12小时、每周工作5天的作业。那留下10个工作日,所以你需要 12 ÷ 10 = 每天1.2小时。研究占头3天(3.6小时),初稿占接下来5天(5.4小时),编辑占最后2天(3小时)。每个阶段都显示它应完成的确切日期,所以你始终知道是否按计划推进。

阶段工时占比12小时任务中
研究与笔记30%3.6小时
撰写初稿45%5.4小时
编辑与润色25%3.0小时

让计划站得住

这里最有用的一个数字是完成初稿的日期。编辑总是比人们预期的更费时,而一份正好卡在截止日交出的初稿,不留时间去修补一个薄弱的论点或算错的字数上限。守住编辑那一段,正是一份仓促提交和一份精心打磨之间的分水岭。如果每日目标算出来高于约八小时,日程就不现实;诚实的解法是更早开始、缩窄问题,或在截止那一周之前而非之后请求延期。

如果可以,就从一份类似的过往作业来估计工时,因为计划的好坏全看这个数字。30/45/25的分法适合论文和报告;一个编程项目或一套习题集可能需要在中间阶段花更多时间、在研究上花更少,所以把各阶段日期当作可调整的框架而非规则。最后,工作日是均匀分散在各周里的,而非钉在周一到周五,所以在你规划日历时要看里程碑日期,而不是星期名称。

常见问题

一份作业每天应花多少小时?

用你估计的总工时除以截止前的工作日。十二小时的工作分摊到十个工作日,约为每天1.2小时,足够轻松以保持进度。

我该如何分配作业的时间?

一个常见分法是30%研究、45%起草和25%编辑。编辑那一份最要紧:早点完成初稿能留出余地,在提交前修补问题。

如果规划器说我每天需要太多小时怎么办?

每日目标高于约八小时意味着留的时间太少。更早开始、缩减范围,或尽早请求延期,而不是尝试通宵。