Fokus & Produktivität
Automatisierungs-ROI-Rechner
Gib ein, wie lange eine Aufgabe dauert, wie oft du sie machst und die Einrichtungszeit, um jährlich gesparte Zeit und Amortisation zu sehen.
Die Amortisation ist, wie lange es dauert, bis die Automatisierung die Zeit zurückzahlt, die du für den Aufbau aufgewendet hast. Danach sind die Ersparnisse reiner Gewinn.
Solltest du es automatisieren?
Der klassische Ingenieurswitz ist, vier Stunden aufzuwenden, um eine Aufgabe zu automatisieren, die fünf Minuten dauerte. Manchmal lohnt sich das und manchmal nicht, und der entscheidende Faktor ist die Häufigkeit. Eine Aufgabe, die einmal pro Quartal erledigt wird, rechtfertigt selten viel Einrichtung; eine, die du mehrmals pro Woche wiederholst, kann den Aufwand in Tagen zurückzahlen. Dieser Rechner ermittelt deine wöchentliche Ersparnis, wie lange die Einrichtung braucht, um sich zu amortisieren, und was das über ein Jahr ergibt.
Die Amortisationsdauer in klaren Zahlen zu sehen verhindert zwei häufige Fehler: Dinge zu automatisieren, die du kaum machst, und dich manuell durch Aufgaben zu quälen, die du ständig wiederholst.
Die Entscheidung treffen
Wäge die Amortisation gegen die Stabilität der Aufgabe ab. Etwas zu automatisieren, das sich jeden Monat ändert, kann mehr Wartung kosten, als es spart.
| Amortisationsdauer | Urteil |
|---|---|
| Unter ein paar Wochen | Klarer Gewinn, mach es |
| Ein paar Monate | Lohnt sich, wenn die Aufgabe stabil ist |
| Länger als ein Jahr | Wahrscheinlich überspringen |
Denk daran, dass sich die Ersparnis verzinst: Einmal gebaut, gibt eine gute Automatisierung jede Woche mit wenig Zusatzaufwand Zeit zurück. Rechne ein wenig Wartung ein und bevorzuge es, die stumpfen, fehleranfälligen Schritte zu automatisieren, die du am meisten fürchtest.
Häufig gestellte Fragen
Wie wird die Amortisationsdauer berechnet?
Sie teilt deine Einrichtungszeit durch die pro Woche gesparte Zeit und ergibt die Anzahl der Wochen, bis die Automatisierung den Aufwand wieder einspielt. Ab diesem Punkt ist jede Woche gesparter Zeit ein Nettogewinn.
Wann lohnt sich Automatisierung nicht?
Wenn eine Aufgabe selten ist, sich oft ändert oder jedes Mal menschliches Urteilsvermögen braucht. Wenn die Amortisation über ein Jahr hinausgeht oder die Wartung die Ersparnis auffressen würde, bist du meist besser dran, sie von Hand zu machen.
Was zählt als Einrichtungszeit?
Alles, was nötig ist, um die Automatisierung zum Laufen zu bringen: sie bauen, testen und dokumentieren. Hier ehrlich zu sein hält die Amortisationsschätzung realistisch statt übermäßig optimistisch.