Concentración y productividad
Calculadora de ROI de automatización
Indica cuánto tarda una tarea, con qué frecuencia la haces y el tiempo de montaje para ver el ahorro anual y la recuperación.
La recuperación es cuánto tardas en devolver el tiempo que invertiste en construir la automatización. A partir de ahí, el ahorro es ganancia pura.
¿Deberías automatizarlo?
El clásico chiste de ingeniería es pasar cuatro horas en automatizar una tarea que llevaba cinco minutos. A veces merece la pena y a veces no, y el factor decisivo es la frecuencia. Una tarea que se hace una vez al trimestre rara vez justifica mucho montaje; una que repites varias veces por semana puede devolver el esfuerzo en días. Esta calculadora saca tu ahorro semanal, cuánto tarda el montaje en pagarse solo y a cuánto asciende eso en un año.
Ver el periodo de recuperación en números claros evita dos errores comunes: automatizar cosas que apenas haces y machacar a mano tareas que repites constantemente.
Tomar la decisión
Pesa la recuperación frente a lo estable que es la tarea. Automatizar algo que cambia cada mes puede costar más en mantenimiento de lo que ahorra.
| Periodo de recuperación | Veredicto |
|---|---|
| Menos de unas semanas | Victoria clara, hazlo |
| Unos meses | Merece la pena si la tarea es estable |
| Más de un año | Probablemente sáltalo |
Recuerda que el ahorro se acumula: una vez construida, una buena automatización sigue devolviendo tiempo cada semana con poco esfuerzo extra. Cuenta con algo de mantenimiento y prioriza automatizar los pasos aburridos y propensos a error que más temes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el periodo de recuperación?
Divide tu tiempo de montaje entre el tiempo ahorrado cada semana, dando el número de semanas hasta que la automatización se amortiza. A partir de ese punto, cada semana de tiempo ahorrado es ganancia neta.
¿Cuándo no merece la pena automatizar?
Cuando una tarea es rara, cambia a menudo o necesita juicio humano cada vez. Si la recuperación pasa de un año, o el mantenimiento se comería el ahorro, suele ser mejor hacerla a mano.
¿Qué cuenta como tiempo de montaje?
Todo lo necesario para poner en marcha la automatización: construirla, probarla y documentarla. Ser honesto aquí mantiene la estimación de recuperación realista en lugar de demasiado optimista.