Estudio y escritura
Calculadora de diapositivas para presentaciones
Introduce la duración de tu charla, el tiempo reservado para preguntas y el estilo de tus diapositivas para obtener un número razonable de diapositivas.
El rango es el objetivo ±20 %: menos diapositivas para una charla narrativa y más para una muy visual y ágil.
Cómo se estima el número de diapositivas
Primero se descuenta de la charla el tiempo de preguntas, porque nadie presenta diapositivas nuevas durante el turno de preguntas. Los minutos de habla se dividen después entre el tiempo que dedicas a cada diapositiva: unos 2 minutos para una diapositiva detallada con un gráfico o un proceso que explicar, 1 minuto para una estándar con un título y algunos puntos, y 30 segundos para una rápida, sobre todo visual. El rango mostrado es ese objetivo ±20 %, ya que las presentaciones reales mezclan tipos de diapositivas.
Ejemplo: un turno de 20 minutos con 5 minutos para preguntas deja 15 minutos de habla. Con el estilo estándar son 15 ÷ 1 = 15 diapositivas, con un rango razonable de 12–18. A un ritmo cómodo de 140 palabras por minuto dirás unas 2.100 palabras, aproximadamente 140 por diapositiva.
| Tiempo de habla | Detallado (2 min) | Estándar (1 min) | Rápido (30 s) |
|---|---|---|---|
| 5 min | 3 | 5 | 10 |
| 10 min | 5 | 10 | 20 |
| 15 min | 8 | 15 | 30 |
| 20 min | 10 | 20 | 40 |
| 30 min | 15 | 30 | 60 |
| 45 min | 23 | 45 | 90 |
| 60 min | 30 | 60 | 120 |
Cómo adaptar la presentación al público
El número de diapositivas importa menos que el tiempo que cada una permanece en pantalla. Una reunión del consejo o una revisión técnica suelen necesitar diapositivas detalladas que se queden a la vista mientras la gente lee y pregunta; una conferencia o una charla relámpago funcionan mejor con muchas imágenes rápidas y muy poco texto. La conocida regla 10/20/30 de Guy Kawasaki para presentaciones a inversores (10 diapositivas, 20 minutos, ninguna fuente de menos de 30 puntos) es en la práctica el estilo detallado: dos minutos por diapositiva.
Las diapositivas de título, índice y cierre suelen pasar en pocos segundos, así que no hace falta descontarlas del total. Las diapositivas de reserva para posibles preguntas pueden ir después de la de cierre, donde no restan tiempo de habla.
Ensaya una vez con cronómetro. Si te pasas de tiempo, elimina diapositivas enteras en lugar de hablar más deprisa, porque acelerar hace que cada diapositiva restante sea más difícil de seguir. Una buena comprobación es el número de palabras por diapositiva: si tus notas para una diapositiva superan unas 280 palabras, contiene más de dos minutos de charla y probablemente deberían ser dos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas diapositivas para una presentación de 10 minutos?
Unas 10 diapositivas, a un minuto por diapositiva. Una charla detallada y cargada de datos funciona con unas 5, y una rápida basada en imágenes puede usar hasta 20.
¿Cuántas diapositivas para una presentación de 20 minutos?
Entre 15 y 20. Sin preguntas caben 20 diapositivas estándar; si reservas 5 minutos para preguntas, prevé unas 15 diapositivas para los 15 minutos de habla.
¿Cuánto tiempo debo dedicar a cada diapositiva?
Lo habitual es de uno a dos minutos para diapositivas con texto o un gráfico. Las puramente visuales pueden cambiar cada 20 o 30 segundos, mientras que un diagrama complejo puede requerir tres minutos o más.