الدراسة والكتابة
حاسبة شرائح العرض التقديمي
أدخل مدة كلمتك والوقت المخصص للأسئلة وأسلوب شرائحك لتحصل على عدد معقول من الشرائح.
النطاق هو الهدف ±20%: شرائح أقل لعرض قائم على السرد، وأكثر للعروض البصرية السريعة.
كيف يُقدَّر عدد الشرائح
أولًا يُطرح وقت الأسئلة من مدة العرض، لأن أحدًا لا يعرض شرائح جديدة أثناء الأسئلة والأجوبة. ثم تُقسم دقائق الإلقاء على الوقت الذي تقضيه في كل شريحة: نحو دقيقتين للشريحة المفصّلة التي فيها مخطط أو عملية تحتاج إلى شرح، ودقيقة واحدة للشريحة المعتادة ذات العنوان وبضع نقاط، و30 ثانية للشريحة السريعة البصرية في معظمها. والنطاق المعروض هو ذلك الهدف ±20%، لأن العروض الحقيقية تمزج بين أنواع الشرائح.
مثال: فترة مدتها 20 دقيقة مع 5 دقائق للأسئلة تترك 15 دقيقة للإلقاء. وبالأسلوب المعتاد يكون ذلك 15 ÷ 1 = 15 شريحة، بنطاق معقول من 12 إلى 18. وبمعدل مريح قدره 140 كلمة في الدقيقة ستقول نحو 2,100 كلمة، أي قرابة 140 لكل شريحة.
| وقت الإلقاء | مفصّل (2 د) | معتاد (1 د) | سريع (30 ث) |
|---|---|---|---|
| 5 د | 3 | 5 | 10 |
| 10 د | 5 | 10 | 20 |
| 15 د | 8 | 15 | 30 |
| 20 د | 10 | 20 | 40 |
| 30 د | 15 | 30 | 60 |
| 45 د | 23 | 45 | 90 |
| 60 د | 30 | 60 | 120 |
مواءمة العرض مع الجمهور
عدد الشرائح أقل أهمية من الوقت الذي تبقى فيه كل شريحة على الشاشة. فاجتماع مجلس الإدارة أو المراجعة التقنية يحتاج غالبًا إلى شرائح مفصّلة تبقى معروضة بينما يقرأ الحاضرون ويطرحون الأسئلة؛ أما كلمة في مؤتمر أو عرض خاطف فينجح أكثر مع صور سريعة كثيرة ونص قليل جدًا. وقاعدة غاي كاواساكي الشهيرة 10/20/30 لعروض الاستثمار (10 شرائح، 20 دقيقة، ولا خط أصغر من 30 نقطة) هي الأسلوب المفصّل عمليًا: دقيقتان لكل شريحة.
شرائح العنوان وجدول الأعمال والختام تمر عادةً في ثوانٍ قليلة، فلا حاجة إلى احتسابها ضمن المجموع. ويمكن وضع الشرائح الاحتياطية للأسئلة المحتملة بعد شريحة الختام، حيث لا تستهلك وقت الإلقاء.
تدرّب مرة واحدة مع مؤقت. وإذا تجاوزت الوقت، فاحذف شرائح كاملة بدلًا من التحدث بسرعة أكبر، لأن التسريع يجعل كل شريحة متبقية أصعب في المتابعة. ومن الفحوص الجيدة عدد الكلمات لكل شريحة: إذا تجاوزت ملاحظاتك لشريحة واحدة نحو 280 كلمة، فتلك الشريحة تحمل أكثر من دقيقتين من الكلام وهي على الأرجح شريحتان.
الأسئلة الشائعة
كم شريحة لعرض تقديمي مدته 10 دقائق؟
نحو 10 شرائح بواقع دقيقة لكل شريحة. والعرض المفصّل الكثيف بالبيانات ينجح مع نحو 5، والعرض السريع القائم على الصور قد يستخدم حتى 20.
كم شريحة لعرض تقديمي مدته 20 دقيقة؟
نحو 15 إلى 20. دون أسئلة، تتسع المدة لـ20 شريحة معتادة؛ وإذا خصصت 5 دقائق للأسئلة والأجوبة، فخطط لنحو 15 شريحة لدقائق الإلقاء الخمس عشرة.
كم وقتًا يجب أن أقضي في كل شريحة؟
دقيقة إلى دقيقتان أمر معتاد للشرائح التي فيها نص أو مخطط. ويمكن تقليب الشرائح البصرية الخالصة كل 20 إلى 30 ثانية، بينما قد يحتاج مخطط معقد إلى ثلاث دقائق أو أكثر.