كيف أكون منتجًا بعد العمل أو في المساء؟

كيف تكون أكثر إنتاجية في المساء خطوة بخطوة

1. حدّد نهاية يوم العمل. أغلق الحاسوب، أو بدّل ملابسك، أو امشِ قليلًا. الطقس الواضح يساعدك على الانفصال عن العمل، وهذا ما يعيد إليك طاقة المساء.
2. تناول طعامك قبل أن تبدأ. البدء بمشروع وأنت جائع في السابعة مساءً يكاد يضمن أن ينتهي بك الأمر على الأريكة. وجبة حقيقية أولًا تجعل الفترة المسائية واقعية.
3. اختر مشروعًا واحدًا لا خمسة. حدّد هدفًا واحدًا لأمسيات أيام العمل هذا الشهر، مثل دورة تدريبية أو مشروع جانبي أو إصلاح في البيت، حتى لا تضيّع الفترة في اتخاذ القرار.
4. جهّزه في الليلة السابقة. اترك الكتاب مفتوحًا، والملف جاهزًا، والأدوات في متناولك. تقليل جهد البدء أهم بعد العمل من أي وقت آخر في اليوم.
5. استخدم نافذة ثابتة من 60 إلى 90 دقيقة. مثلًا من 19:30 إلى 21:00 في ثلاث أو أربع ليالٍ من أيام الأسبوع. التوقيت الثابت يحوّل الجلسة المسائية إلى عادة بدلًا من مفاوضة كل ليلة.
6. اختم بتوقف صارم. انتهِ في الوقت نفسه، ودوّن الخطوة التالية للغد، واحمِ بقية الليلة للراحة أو الناس أو الهوايات.

لماذا تبدو الأمسيات قليلة الإنتاج

بعد يوم كامل، يكون معظم الناس قد استهلكوا جزءًا كبيرًا من طاقتهم الذهنية في القرارات والمحادثات وحل المشكلات، فتبدو المهام التي تحتاج إلى قوة إرادة أصعب بمرتين في الليل. ومحاولة أن تكون منتجًا خارج العمل دون مراعاة ذلك تقود إلى خطة طموحة، ثم انهيار متعب على الأريكة، ثم شعور بالذنب. والحل أمسية أصغر وأحسن تصميمًا، لا مزيد من الانضباط.

وتوضح أبحاث التعافي سبب أهمية خطوة الانفصال. فقد حددت سونينتاغ وفريتز أربع تجارب تعافٍ تعيد الطاقة بعد العمل: الانفصال النفسي عن العمل، والاسترخاء، والإتقان (التعلّم أو تحدي نفسك في نشاط لا علاقة له بالعمل)، والتحكم في وقت فراغك. ويمكن للمشروع الشخصي أن يُعد من «الإتقان»، ولهذا قد تتركك ساعة مسائية مختارة جيدًا وأنت أكثر انتعاشًا لا أقل. أما تفقّد بريد العمل ليلًا فيفعل العكس، لأنه يمنع الانفصال ويُبقي يوم العمل ممتدًا إلى المساء.

أخطاء شائعة

• التخطيط لثلاث ساعات من العمل المسائي بعد يوم عمل من ثماني ساعات، ثم عدم إنجاز أي شيء منها.
• الرد على رسائل العمل ليلًا، فلا تتعافى من العمل أبدًا.
• اختيار مهمة مختلفة كل مساء وخسارة أول نصف ساعة في التردد.
• استخدام الفترة المسائية لأعمال منزلية يمكن جمعها في عطلة نهاية الأسبوع بدلًا من مشروع يهمك.