حاسبة وقت الكتابة

كيف يُقدَّر وقت الكتابة

سرعة الطباعة وحدها تقلل كثيرًا من تقدير وقت الكتابة، لأنك تتوقف لتفكر وتبحث عن المعلومات وتعيد الصياغة. تعمل الحاسبة على ثلاث خطوات. وقت الطباعة = الكلمات ÷ السرعة. ثم يضرب وقت الصياغة ذلك في معامل التفكير: 2 إذا كانت ملاحظاتك جاهزة والموضوع مألوفًا، ويصل إلى 10 للعمل التقني أو الأكاديمي. ويضيف التحرير نسبة مئوية من وقت الصياغة. الإجمالي = الكلمات ÷ السرعة × معامل التفكير × (1 + نسبة التحرير).

مثال محلول: مقال من 2,000 كلمة بسرعة 40 كلمة في الدقيقة يعني 50 دقيقة من الطباعة الخالصة. ومع المعامل المعتاد 3، تستغرق الصياغة 150 دقيقة. ويضيف التحرير بنسبة 50% خمسًا وسبعين دقيقة، فيكون الإجمالي 225 دقيقة، أي 3 س 45 د. وهذا يعني أربع جلسات من ساعة واحدة، أي نحو 533 كلمة منجزة في الساعة.

يفترض الجدول سرعة كتابة قدرها 40 كلمة في الدقيقة وتحريرًا يعادل 50% من وقت الصياغة.

كيف تجعل التقدير مطابقًا لعملك

المعامل الذي تختاره أهم بكثير من سرعة طباعتك. فالانتقال من 40 إلى 60 كلمة في الدقيقة يوفر ثلث وقت الطباعة، لكن الانتقال من نص كثيف البحث إلى نص مخططه مكتوب مسبقًا قد يختصر العمل كله إلى النصف. وقبل مشروع كبير، قِس وقتك في جلسة عادية واحدة: اقسم الكلمات المنجزة على الساعات المستغرقة، وقارن النتيجة برقم الكلمات في الساعة هنا، واختر المعامل المطابق.

التحرير هو الجزء الذي يتجاهله الناس عند التخطيط. فالتدقيق السريع لتدوينة قد يستغرق 20–30% من وقت الصياغة؛ أما فصل من أطروحة أو تقرير يمر بمراحل ملاحظات فقد يحتاج بسهولة إلى 100% أو أكثر، ولهذا يصل الحقل إلى 200%. والبحث الذي يسبق الصياغة، مثل قراءة المصادر أو إجراء المقابلات، غير مشمول، والأفضل التخطيط له كتلة مستقلة.

الجلسات ذات الساعة الواحدة وحدة مفيدة لأن قلّة من الناس يستطيعون الصياغة جيدًا لمدة أطول بكثير دون استراحة. وإذا قالت النتيجة ثماني جلسات، فإن توزيعها على عدة أيام يعطي عادةً كتابة أفضل من حشرها في يوم واحد، ويترك فجوة قبل التحرير لتقرأ المسودة بعينين جديدتين.