人事評価の準備：自分の価値を示す方法

人事評価で自分の価値を示すには、感覚ではなく根拠を携えて臨むことです。具体的な成果を前もって集め、それぞれを活動から、事業が気にかける成果へ翻訳し、上司が上に向けてあなたを推すとき引用できるほど明確な自己評価を書きましょう。誰かに指摘される前に自分の成長領域を自分で名指しし、1つか2つの明確な要望を決め、評価を、受け身で起きるものではなく、備えてきた会話として扱いましょう。

締め切りの前に始める

人がする最大の間違いは、評価を土壇場の駆け込みとして扱い、自己評価の提出前夜に1年分の仕事を記憶から再構成しようとすることです。その頃には、早期の成果は薄れ、直近の数週間が大きく迫りすぎています。直し方は、数週間前から始めること、理想的には1年を通してメモを取り、準備が発掘ではなく組み立てになるようにすることです。

記録を取っていなかったなら、今から始め、次回のために習慣を築きましょう。ブラグ文書、つまり成し遂げたことと起きた結果の走り書きの記録は、評価準備を恐れられる再構成から素早い編集に変えます。評価シーズンで唯一最も効果の高い習慣です。

印象ではなく根拠を集める

「今年は本当に頑張った」は誰も説得しません。誰もがそう言い、どれも検証できないからです。説得するのは具体です。主導したプロジェクト、解決した問題、動かした数字。カレンダー、完了した仕事、設定された目標を振り返り、具体的な例を引き出しましょう。数字、割合、節約した時間、売上、エラーの削減を添えられるところでは、そうしましょう。数字は記憶に残り、反論しにくいからです。

使う以上に集めましょう。強いリストを最良の5例に削るほうが、薄いリストを水増しするよりはるかに簡単です。直近のわくわくした1か月だけでなく、期間全体を網羅することを目指しましょう。直近性バイアスが、ここ数週間に起きたことを静かにひいきし、年の早い時期の強い仕事を視界から滑り落とさせるからです。同僚が当時あなたの仕事を文章でほめたなら、そのメモも取っておきましょう。助けた相手からの具体的な感謝は、上司が簡単には振り払えない根拠です。

仕事を成果に翻訳する

タスクのリストは主張ではありません。決定的な一手は、やったことを、上の人々にとってなぜ重要だったかへ翻訳することです。上司、そしてその上司は、成果を気にかけます。売上、コスト、リスク、顧客満足、チームの能力です。あらゆる達成は、そのどれかに結びつくべきです。

型はいつも同じです。何をし、何が起き、なぜ重要だったか。読み手が自分で翻訳せずに価値が見えるようにしましょう。

引用される自己評価を書く

ほとんどの組織で、上司はあなたの業績を他者に要約し擁護しなければなりません。それをしやすくするほど、あなたの結果は良くなります。自己評価を、自分の擁護者のための素材として書きましょう。明確で、具体的で、根拠があり、引用可能に。両極端を避けること。漠然とした最上級の壁と、本当の貢献を隠す過剰な謙遜です。

• 影響を先頭に、主要な仕事ごとに。時系列のタスク一覧ではなく。
• 正直で具体的に。よく裏づけられた少数の成果は、形容詞1ページに勝ります。
• 協力者をたたえる、それが真実のところで。有能にも、安定しているようにも読めます。

弱点を自分の条件で扱う

完璧な1年だったふりをすることは、信頼性を損ないます。誰も信じないからです。代わりに、本物の成長領域を1つか2つ選び、それぞれ、すでに対処していることと対にして、自分から挙げましょう。上司より先に弱点を名指しすることは、自己認識を示し、防御的になるのではなく物語の主導権をあなたに置きます。

本当のミスがあったなら、手短に認め、学び変えたことに焦点を当て、先へ進みましょう。防御的であることは、正直に扱われた弱点よりはるかに大きな代償を強います。落ち着いた「次はこうします」は、評価で言える最も信頼に値することの一つです。

望む会話を設計する

そこから何を得たいか知って臨みましょう。特定の評価、ある特定のプロジェクトへの評価、成長領域への支援、昇進への道筋。会話が良いどこかへ漂うのを期待するのではなく、1つか2つの明確な要望を選びましょう。1年を通して上司に本当に情報を伝え続けていれば、これははるかに簡単です。あなたの主張のどれも驚きにならないからです。上司をマネジメントするのガイドが、その関係を前もって築く方法を扱っています。

報酬については、評価と昇給の会話を分けるほうがしばしばうまくいきます。2つは必ずしも同じ時間割で動かないからです。評価は自分の価値を根拠とともに確立するために使い、それから、頃合いがよければお金の主張を別個の話し合いとして行いましょう。昇給の求め方のガイドが、その部分を具体的に順に説明しています。

人事評価は、あなたに下される判決ではありません。あなたが行える主張であり、それをうまく行うのに最も適した人は、用紙の提出よりずっと前に準備を始めた人です。